Wie viel die Abo-Varianten und Zusatzmodule von ETRON kosten und welche Funktionen sie liefern, erfährst du in unserem Beitrag.
Was ist ETRON onRetail für ein Kassensystem?
ETRON onRetail ist ein Kassensystem für Deutschland und Österreich. Es bietet eine GoBD- und DSGVO-konforme Lösung an, die du mit einer Cloud- oder Hardware-TSE zusätzlich KassenSichV-konform werden lassen kannst. In Österreich entspricht sie der RKSV. Neben den Grundfunktionen stehen Zusatzmodule zur Verfügung, die es dir ermöglichen, dein Kassensystem nach Bedarf zu erweitern.
Wenn du das Kassensystem ausprobieren möchtest, dann steht hierfür eine 30-tägige Testversion bereit. Um diese zu nutzen, musst du deine E-Mail-Adresse und Telefonnummer angeben. Anschließend wird dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink zugesandt.
Das Kassensystem von ETRON onRetail ist in drei Varianten erhältlich: Start Small, Komfort und Premium.
Start Small
Die Variante Start Small bietet alle Basisfunktion von ETRON onRetail. Mit dieser Variante kannst du 100 Produkte verwalten, unbegrenzt Benutzerkonten anlegen und einen Backend-User festlegen. Darüber hinaus stehen dir die Kunden- und Lieferantenverwaltung sowie das Kassenbuch zur Verfügung.
Fazit: Diese Variante eignet sich für Kleinunternehmer mit wenigen Produkten, z. B. Cafés oder kleine Läden mit einer begrenzten Anzahl von Artikeln.
Komfort
Mit der Komfort-Variante bekommst du alle Funktionen von Start Small. Statt 100 Produkten kannst du allerdings 1000 Produkte verwalten und diese konfigurieren. Für deinen Steuerberater kannst du alle Daten exportieren oder Daten aus einem vorherigen Kassensystem importieren. Zusätzlich erhältst du ein Auftragswesen und eine einfache Lagerverwaltung.
Bei dieser Variante bist du verpflichtet, eine achtstündige Schulung zu buchen. Diese wird nach dem tatsächlichen Aufwand verrechnet.
Fazit: Komfort eignet sich für alle Kleinunternehmer, die sich mehr Funktionen von ihrem Kassensystem wünschen oder ein Lager mit vielen verschiedenen Produkten besitzen.
Premium
Bei diesem Paket profitierst du von allen Funktionen der Start-Small- und Komfort-Varianten. Darüber hinaus lassen sich bis zu 50000 Produkte verwalten. Um deren Handhabe zu vereinfachen, bekommst du mit Premium eine Inventurfunktion sowie ein Bestellwesen zum Ein- und Verkauf. Auch bei dieser Variante ist die achtstündige Schulung verpflichtend.
Fazit: Für Kleinunternehmer mit einem großen Lager und zahlreichen Produkten stellt Premium die optimale Wahl dar, z. B. im Einzelhandel.
Hardwarepakete von ETRON
Falls du keine eigene Hardware besitzt, kannst du bei ETRON stationäre und mobile Komplettpakete erwerben.
Shuttle
Shuttle ist in schwarz oder weiß erhältlich. Enthalten sind ein 15,6″-Touch-Monitor, der Thermo-Bondrucker T-20 (80 mm) von EPSON sowie eine Kassenlade.
Engage
Engage kannst du ebenfalls in schwarz oder weiß erwerben. Es werden ein 14″-Full-HD-Touch-Monitor, ein HP-Bondrucker sowie eine HP-Kassenlade geliefert.
rp9 18“
Das rp9 18‘‘ kannst du lediglich in schwarz kaufen. Mit diesem Paket bekommst du einen 18″-Touch-Monitor, einen HP-Bondrucker sowie eine HP-Kassenlade.
Tablet
Beim Tablet-Paket erlangst du einen 10″-Touch-Monitor mit Tastatur und ClickPad, den Thermo-Bondrucker T20 (80 mm) von EPSON mit USB sowie eine Kassenlade.
Mobile
Wenn du dich für das mobile Hardwarepaket entscheidest, bekommst du einen 10″-Touch-Monitor mit Tastatur und Clickpad sowie einen mobilen Thermo-Bondrucker (80 mm) von EPSON, der mit einem Akku betrieben wird. Die SIM-Karte für das Tablet musst du eigenständig erwerben, da sie in diesem Paket nicht enthalten ist.
Welche Funktionen beinhaltet dieses System?
Das Kassensystem ETRON onRetail bietet dir unterschiedliche Funktionen, je nachdem, welche Variante du abonnierst. Sofern du eine TSE erwirbst, sind alle Varianten gesetzeskonform und entsprechen den aktuellen Standards.
Auftragswesen
Im Auftragswesen erstellst du Rechnungen und Angebote, die du per E-Mail versenden kannst.
Warenwirtschaft
Die Warenwirtschaft dient zum Verwalten deiner Produkte. Du legst neue Produkte an, fügst diesen Kategorien zu, bearbeitest bestehende Produkte oder löschst sie aus deinem Sortiment. Darüber hinaus behältst du stets den Überblick über deine Lagerbestände. Diese werden mit deinen Verkäufen im Geschäft oder im Onlineshop synchronisiert. Sobald deine Bestände zur Neige gehen, kannst du neue Waren bei deinen Lieferanten bestellen und diese Einkäufe mit ETRON onRetail verwalten.
Kunden- und Lieferantenverwaltung
Deine Kunden und Lieferanten kannst du ebenfalls verwalten. Füge den Namen, die Anschrift, Telefonnummer sowie die E-Mail-Adresse hinzu. Mit einstellbaren Filtern findest du entweder einen bestimmten Datensatz oder eine Gruppe von Datensätzen mit denselben Merkmalen. Zu deinen Datensätzen kannst du beliebig viele Dokumente hinzufügen, z. B. Unterlagen wie Verträge mit deinen Lieferanten oder Belege für deine Kunden.
Kassenbuch
Im Kassenbuch erhältst du zahlreiche Statistiken, Analysen und Auswertungen, mit denen du den Erfolg deines Unternehmens überprüfen kannst. Je nach Abo-Variante kannst du deine Berichte per DATEV-Schnittstelle an deinen Steuerberater senden. Außerdem ist es mit einigen Varianten möglich, die Verkäufe deines Webshops mit dem Kassenbuch zu synchronisieren.
Um dir das Kassieren zu erleichtern, unterstützt ETRON onRetail EAN-Strichcodes auf Produkten, die du mit einem Barcodescanner einlesen kannst. Solltest du bereits einen Kunden abkassieren und dieser kehrt in den Laden zurück, um ein weiteres Produkt zu holen, dann kannst du den Warenkorb dieses Kunden zwischenspeichern. Bis der Kunde zurückkehrt, kannst du die nächsten Kunden abkassieren und den Warenkorb des Kunden wiederherstellen, sobald dieser wieder zur Kasse gekommen ist.
Datensicherheit
Alle Daten, die du in diesem Kassensystem abspeicherst, werden auf einem Server in einem Hochsicherheitszentrum in Deutschland gehostet. Backups werden mit einer Internetverbindung regelmäßig angelegt. Sollte das Internet einmal ausfallen, so werden die Daten lokal gesichert und nachträglich auf den Server geladen, sobald du wieder mit dem Internet verbunden bist.
Wie viel kosten die Abos und Zusatzmodule von ETRON onRetail?
Die Preise sind im Folgenden für Kleinunternehmer aus Deutschland angegeben. Diese unterscheiden sich lediglich im Mehrwertsteuersatz von Interessenten in Österreich.
ETRON onRetail
ETRON onRetail gibt es in den Varianten Start Small, Komfort und Premium.
Start Small
Start Small bringt dir die Basisfunktionen für deine Kasse. Du kannst es monatlich oder jährlich bezahlen. Einmalig hinzu kommt eine Onboarding-Pauschale des Anbieters.
Einmalige Kosten
Onboarding-Pauschale: 199,00 € exkl. MwSt. bzw. 245,68 € inkl. MwSt.
Jährliche Kosten
1. Kasse: 9,90 € exkl. MwSt. bzw. 12,22 € inkl. MwSt. pro Monat
Jede weitere Kasse: ab 9,90 € exkl. MwSt. bzw. 12,22 € inkl. MwSt. pro Monat
Zusätzlicher Backend-User: ab 9,90 € exkl. MwSt. bzw. 12,22 € inkl. MwSt. pro Monat
Monatliche Kosten
1. Kasse: 11,90 € exkl. MwSt. bzw. 14,69 € inkl. MwSt.
Jede weitere Kasse: ab 11,90 € exkl. MwSt. bzw. 14,69 € inkl. MwSt.
Zusätzlicher Backend-User: ab 11,90 € exkl. MwSt. bzw. 14,69 € inkl. MwSt.
Gegenüber dem monatlichen Preis sparst du jährlich 24,00 € netto.
Komfort
Mit Komfort bekommst du alle Funktionen der Start-Small-Variante sowie weitere, die dir deinen Geschäftsalltag erleichtern. Auch bei dieser Variante wird eine Onboarding-Pauschale fällig.
Einmalige Kosten
Onboarding-Pauschale: 299,00 € exkl. MwSt. bzw. 369,14 € inkl. MwSt.
Jährliche Kosten
1. Kasse: 29,90 € exkl. MwSt. bzw. 36,91 € inkl. MwSt. pro Monat
Jede weitere Kasse: ab 20,93 € exkl. MwSt. bzw. 25,84 € inkl. MwSt. pro Monat
Zusätzlicher Backend-User: ab 20,93 € exkl. MwSt. bzw. 25,84 € inkl. MwSt. pro Monat
Monatliche Kosten
1. Kasse: 35,90 € exkl. MwSt. bzw. 44,32 € inkl. MwSt.
Jede weitere Kasse: ab 25,10 € exkl. MwSt. bzw. 30,99 € inkl. MwSt.
Zusätzlicher Backend-User: ab 25,10 € exkl. MwSt. bzw. 30,99 € inkl. MwSt.
Bei der Komfort-Variante würdest du 72,00 € netto sparen, wenn du dich für die jährliche Zahlweise entscheiden würdest.
Premium
Die Premium-Variante bietet alle Funktionen von ETRON onRetail, die nicht als Zusatzmodul konzipiert wurden. Bei dieser Variante fällt ebenfalls die Onboarding-Pauschale an.
Einmalige Kosten
Onboarding-Pauschale: 399,00 € exkl. MwSt. bzw. 492,59 € inkl. MwSt.
Jährliche Kosten
1. Kasse: 39,90 € exkl. MwSt. bzw. 49,26 € inkl. MwSt. pro Monat
Jede weitere Kasse: ab 27,93 € exkl. MwSt. bzw. 34,48 € inkl. MwSt. pro Monat
Zusätzlicher Backend-User: ab 27,93 € exkl. MwSt. bzw. 34,48 € inkl. MwSt. pro Monat
Monatliche Kosten
1. Kasse: 47,90 € exkl. MwSt. bzw. 59,14 € inkl. MwSt.
Jede weitere Kasse: ab 33,50 € exkl. MwSt. bzw. 41,36 € inkl. MwSt.
Zusätzlicher Backend-User: ab 33,50 € exkl. MwSt. bzw. 41,36 € inkl. MwSt.
Mit der Premium-Variante zahlst du jährlich 96,00 € netto weniger bei der jährlichen Zahlung. Die in Deutschland vorgeschriebene TSE für elektronische Registrierkassen muss bei ETRON onRetail separat erworben werden.
TSEs von ETRON
Um den gesetzlichen Anforderungen in Deutschland zu genügen, musst du eine TSE verwenden. Bei ETRON kannst du jedoch nur eine TSE buchen, wenn du dein Abo jährlich statt monatlich bezahlst. Dir stehen sowohl eine Cloud-TSE als auch eine Hardware-TSE in Form eines USB-Sticks zur Verfügung.
Die Cloud-TSE kostet monatlich 8,20 € exkl. MwSt. Für die Hardware-TSE musst du sowohl monatlich bezahlen als auch alle fünf Jahre. Monatlich betragen die Kosten 12,00 € exkl. MwSt. und alle fünf Jahre 229,00 € exkl. MwSt.
Zusatzmodule
Wenn du die Basisfunktionen dieses Kassensystems erweitern willst, kannst du die folgenden Module wählen:
- Bezahlterminal: ab 9,00 € exkl. MwSt. pro Monat
- Schnittstelle zum Webshop: ab 19,00 € exkl. MwSt. pro Monat
- DATEV-Schnittstelle: ab 9,00 € exkl. MwSt. pro Monat
- 1000 Produkte verwalten: ab 5,00 € exkl. MwSt. pro Monat
- 50000 Produkte verwalten: ab 10,00 € exkl. MwSt. pro Monat
- E-Commerce Basic: ab 19,00 € exkl. MwSt. pro Monat
Solltest du keine eigene Hardware besitzen, bietet dir ETRON fünf Hardware-Pakete an.
Hardware-Pakete von ETRON
Es stehen vier stationäre und ein mobiles Hardware-Paket zur Auswahl:
- Shuttle: ab 1190,00 € exkl. MwSt.
- Engage: ab 2.090,00 € exkl. MwSt.
- rp9 18“: ab 2.490,00 € exkl. MwSt.
- Tablet: ab 990,00 € exkl. MwSt.
- Mobile: ab 1.190,00 € exkl. MwSt.
Zusammen mit einem Abo und einer TSE kannst du mit diesen Paketen sofort mit dem Kassieren loslegen.
Kann ich dieses Kassensystem mit meinen Geräten verwenden?
Wenn du dich für das Kassensystem von ETRON entschieden hast, benötigst du ein Windows-System und Google Chrome.
Ist ETRON onRetail für meine Branche geeignet?
Der Anbieter hebt die folgenden Anwendungsbereiche hervor:
- Ärzte
- Friseure
- Sportbetriebe
- Fußpflege
- Nagelstudio
- Kosmetik
- Handwerker
- Masseure
- Psychotherapie
- Physiotherapie
- Tierärzte
- Skischulen
Speziell wurde ETRON onRetail für Einzelhändler und Dienstleister entwickelt.
Wer hat dieses Kassensystem konzipiert?
ETRON ist ein Softwareunternehmen aus Österreich. Die deutsche Niederlassung befindet sich in München. Seit 2018 ist Clemens Grünberger der Gesellschafter des Unternehmens.
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