iZettle – das Kassensystem für kleine Unternehmen

iZettle – das Kassensystem für kleine Unternehmen

Preisgünstig, solide Funktionen und verschiedene Komplettpakete: Die Kassensoftware von iZettle ist speziell für kleine Unternehmen in Deutschland ausgelegt. Welche Funktionen es gibt und ob dieses Kassensystem für dich geeignet ist, erfährst du in unserem Artikel.

Wofür steht das iZettle-Kassensystem?

iZettle ist eine Kassensoftware für den Einzelhandel und für Gastronomiebetriebe. Die Software ist für iOS-Geräte konzipiert und ermöglicht es, alle Geschäftshandlungen über das Smartphone oder Tablet zu erledigen. Du kannst z. B. Umsätze verfolgen oder deine Bestände in Echtzeit verwalten. Dabei ist die Software GoBD-konform und wirbt mit hohen Sicherheitsstandards: Die Daten werden vor dem Speichern verschlüsselt.

Wenn du iZettle testen möchtest, bevor du dich für die Software entscheidest, steht dir eine Testversion zur Verfügung, die du 3 Monate lang ausprobieren kannst.

Neben der Kassensoftware bietet dir der Anbieter drei Komplettpakete für verschiedene Bedürfnisse: ein Paket für Kleinunternehmer, eines für den Einzelhandel sowie eines für Gastronomiebetriebe.

iZettle Store Kit Mini

Das Store Kit Mini eignet sich besonders für kleine Geschäfte. Es zeichnet sich durch seine kompakten Komponenten aus, welche auf der noch so kleinsten Ladentheke Platz finden. Das Paket ist nur in schwarz verfügbar. Es enthält:

  • Kartenleser: iZettle Reader 2
  • Kartenleser-Ladegerät: iZettle Dock 2
  • Tablet-Ständer: iZettle Stand
  • Tablet (optional): iPad 10,2“ Wi-Fi/4G 32GB Space Grey

Falls du bereits ein iPad besitzt, kannst du das Store Kit Mini günstiger ohne Tablet erwerben.

iZettle Store Kit Gastronomie

Mit dem Store Kit Gastronomie bekommst du die perfekte Hardware für dein Gastrounternehmen. Die einzelnen Komponenten gibt es in schwarz oder weiß. Im Paket sind enthalten:

  • Kartenleser: iZettle Reader 2
  • Kartenleser-Ladegerät: iZettle Dock 2
  • Tablet-Ständer: iZettle Stand
  • Tablet (optional): iPad 10,2“ Wi-Fi/4G 32GB Space Grey
  • Belegdrucker: Standard (kleine Belege, geringes Druckvolumen) oder Plus (größere Belege, schnelleres Drucken)
  • Belegrollen: Standard (20x Belegdrucker-Papier) oder Plus (25x Belegdrucker-Papier)

Auch das Gastro-Paket kannst du mit oder ohne iPad erwerben.

iZettle Store Kit Einzelhandel

Das dritte Hardware-Paket wurde speziell für den Einzelhandel konzipiert. Du kannst es ebenfalls in weiß oder schwarz bestellen. Das Store Kit Einzelhandel enthält:

  • Kartenleser: iZettle Reader 2
  • Kartenleser-Ladegerät: iZettle Dock 2
  • Tablet-Ständer: iZettle Stand
  • Tablet (optional): iPad 10,2“ Wi-Fi/4G 32GB Space Grey
  • Belegdrucker: Standard (kleine Belege, geringes Druckvolumen) oder Plus (größere Belege, schnelleres Drucken)
  • Belegrollen: Standard (20x Belegdrucker-Papier) oder Plus (25x Belegdrucker-Papier)
  • Barcodescanner

Wie die beiden vorigen Pakete lässt sich auch dieses mit oder ohne iPad kaufen.

iZettle Store Kit Mobil

Wenn du mobil sein musst oder zu deinem stationären Geschäft auswärts kassierst, z. B. im Zuge von Lieferservices, ist das Store Kit Mobil optimal für dich. Es sind die Farben schwarz und weiß möglich.

Mit dem Paket bekommst du: 

  • Kartenleser: iZettle Reader 2
  • Belegdrucker: mobile Ausführung ohne Kabel
  • Belegrollen: 20x Belegdrucker-Papier

In dem mobilen Paket ist kein iPad enthalten! Falls du keines der anderen Pakete erwirbst und kein Tablet besitzt, musst du dir dieses selbstständig anschaffen.

iZettle Store Kit Komplett

Hast du spezielle Anforderungen und findest diese in den vorherigen Paketen nicht wieder, ist das Store Kit Komplett vielleicht das Richtige für dich, denn damit kannst du dein eigenes Paket zusammenstellen.

Jedes Paket enthält:

  • Tablet-Ständer: iZettle Stand
  • Belegdrucker: Standard (kleine Belege, geringes Druckvolumen) oder Plus (größere Belege, schnelleres Drucken)
  • Belegrollen: Standard (20x Belegdrucker-Papier) oder Plus (25x Belegdrucker-Papier)

Optional sind möglich:

  • Kartenleser: iZettle Reader 2
  • Kartenleser-Ladegerät: iZettle Dock 2
  • Tablet: iPad 10,2“ Wi-Fi/4G 32GB Space Grey
  • Barcodescanner: nur für iOS-Geräte
  • Küchendrücker
  • Kassenlade

Das Store Kit Komplett gibt es ausschließlich in schwarz.

Von welchen Funktionen profitieren Kleinunternehmer?

Die iZettle Kassensoftware bietet zahlreiche Funktionen, z. B. eine Bestandsführung, einen Checkout, verschiedene Verwaltungsmöglichkeiten, Zahlweisen und Gutscheinoptionen. Essenziell für die Funktionen ist die iZettle-Go-App, die du auf dein iOS- oder Android-Gerät laden musst. Der Download und die App sind gebührenfrei.

Bestandsführung

In der App kannst du deine Bestände in Echtzeit überprüfen. Hierfür legst du einen Artikel an, fügst die verfügbare Menge hinzu und aktivierst die Bestandsverfolgung. Sobald ein Produkt zur Neige geht, erhältst du automatisch eine Benachrichtigung. Auf diese Weise behältst du stets den Überblick über deine Bestände und kannst fehlende Produkte rechtzeitig ordern. Falls du zusätzlich einen Online-Shop hast, werden die Bestände fortlaufend miteinander synchronisiert.

Dank der gebotenen Übersicht kannst du außerdem die Nachfrage einzelner Produkte abschätzen und entdeckst Ladenhüter, die du gezielt abbauen kannst. 

 

Zu jedem Artikel kannst du darüber hinaus ein Foto hinzufügen und eine oder mehrere Kategorien wählen. Derart baust du dir deine eigene, persönliche Produktbibliothek auf. Wenn du zuvor bereits ein Kassensystem verwendet hast, kannst du deine Artikel per Massenimport in deine Bibliothek übernehmen.

Berichte

Egal ob Verkäufe, Mitarbeitende oder Bestände: Im Online-Dashboard der iZettle-Go-App stehen dir verschiedene Berichte zur Verfügung, z. B. detaillierte Umsatzauswertungen wie die meistverkauften Produkte des Tages, der Woche oder des Monats. Damit erkennst du saisonale Schwankungen, auf die du dich zukünftig vorbereiten kannst, bspw. durch das rechtzeitige Nachbestellen von Artikeln, die zu einem bestimmten Zeitpunkt stärker nachgefragt oder bei Lieferanten ausverkauft sein werden. Jahresvergleiche ermöglichen zudem das Identifizieren von Trends.

Alle Berichte können an die Buchhaltungssoftware exportiert und anschließend an den Steuerberater gesendet werden.

Zahlungen

Mit iZettle sind die gängigen Zahlungsarten möglich: EC- und Kreditkarten, wie VISA, MasterCard und American Express, sowie kontaktloses Bezahlen mit Apple Pay, Android Pay und Google Pay. Für die EC- und Kreditkarten fallen Transaktionsgebühren in unterschiedlicher Höhe an. Darüber hinaus können Kunden Barzahlungen vornehmen.

Rechnungen können ausgedruckt oder online versendet werden, zusätzlich kannst du deinen Kunden Artikel vollständig oder teilweise zurückerstatten. Zahlungen werden innerhalb von 1 bis 2 Werktagen auf dein Bankkonto überwiesen.

Mitarbeiterverwaltung

Für deine Mitarbeitenden legst du in der Mitarbeiterverwaltung einzelne Benutzerkonten an. In der App können Benutzer sofort gewechselt werden, ohne sich ausloggen zu müssen.

Support

Im Support-Bereich findest du ein Hilfe-Center mit detaillierten Anleitungen und FAQ. Wenn du keine Antwort auf deine Frage oder dein Problem findest, kannst du den Support telefonisch zwischen 9 und 17 Uhr an Werktagen erreichen. Solltest du lieber eine E-Mail schreiben wollen, bekommst du innerhalb von 24 Stunden eine Antwort auf deine Anfrage.

Geschenkgutscheine

Mit der iZettle-Go-App für iOS kannst du Gutscheine gebührenfrei erstellen, verkaufen und einlösen. Bei der kostenfreien Variante kannst du Gutscheine auf Papier ausdrucken oder die Gutscheine per E-Mail versenden. Alternativ stehen dir Geschenkkarten im Kreditkartenformat zur Verfügung; diese müssen allerdings kostenpflichtig bestellt werden. Die Gutscheine im Kreditkartenformat werden in Kooperation mit PayPal erstellt.

Wie viel kosten die Kassensoftware und Hardware von iZettle?

iZettle gehört zu den vergleichsweise günstigen Kassensystem-Anbietern. Die iZettle-Go-App steht dir kostenlos zur Verfügung. Für deine Kasse benötigst du lediglich die GoBD- und KassenSichV-konforme Kassensoftware sowie Hardware, um mit dem Verkauf deiner Waren zu beginnen.

iZettle-Kassensoftware

Mit einer Lizenz der Software erhältst du eine Lizenz für einen Standort mit bis zu 5 Kassen, die mit einer TSE betrieben werden.

Monatliche Kosten

Die ersten 5 TSEs: 9,90 € exkl. MwSt. bzw. 12,22 € inkl. MwSt. (19 %)

Jede weitere TSE am Standort: 2,00 € exkl. MwSt. bzw. 2,47 € inkl. MwSt. (19 %)

Die monatlichen Kosten gelten ab dem 31. März 2021. 

Kontaktloses Bezahlen

Beim kontaktlosen Bezahlen fallen pro Transaktion verschiedene Gebühren an.

Zahlungen mit der Girocard/EC-Karte

0,95 % des Umsatzes pro Transaktion

Zahlungen mit der Kreditkarte

2,75 % des Umsatzes pro Transaktion

Zahlungen mit den PayPal-QR-Codes

0,75 % des Umsatzes pro Transaktion

iZettle-Komplettpakete

Wenn du keine eigene Hardware besitzt oder diese nicht selbst zusammenstellen möchtest, kannst du dich für eines der drei Komplettpakete entscheiden.

iZettle Store Kit Mini

Das Store Kit Mini eignet sich für kleine Unternehmen. Das Paket ist mit oder ohne iPad bestellbar.

Einmalige Kosten:

Ohne iPad: 249,00 € exkl. MwSt. bzw. 307,41 € inkl. MwSt.

Optional:

Mit iPad 10,2‘‘ Wi-Fi: zusätzlich 299,00 € exkl. MwSt. bzw. 369,14 € inkl. MwSt.

Mit iPad 10,2‘‘ 4G: zusätzlich 399,00 € exkl. MwSt. bzw. 492,59 € inkl. MwSt.

Die Mehrwertsteuer ist jeweils zu 19 % für Deutschland angegeben.

iZettle Store Kit Gastronomie

Mit dem Store Kit für die Gastronomie bekommst du ein Paket, das speziell auf die Anforderungen in Gastrobetrieben zugeschnitten ist. Bei der Bestellung hast du die Wahl zwischen dem Belegdrucker Standard und dem Belegdrucker Plus. Auch das iPad ist optional buchbar.

Einmalige Kosten:

Belegdrucker Standard: 499,00 € exkl. MwSt. bzw. 616,05 € inkl. MwSt.

Belegdrucker Plus: 549,00 € exkl. MwSt. bzw. 677,78 € inkl. MwSt.

Optional:

Mit iPad 10,2‘‘ Wi-Fi: zusätzlich 299,00 € exkl. MwSt. bzw. 369,14 € inkl. MwSt.

Mit iPad 10,2‘‘ 4G: zusätzlich 399,00 € exkl. MwSt. bzw. 492,59 € inkl. MwSt.

Die Mehrwertsteuer wurde zu 19 % für Deutschland angegeben.

iZettle Store Kit Einzelhandel

Beim Store Kit für den Einzelhandel erhältst du zusätzlich einen Barcodescanner. Auch bei diesem Paket kannst du zwischen dem Belegdrucker Standard und der Plus-Variante entscheiden. Das iPad ist ebenfalls optional.

Einmalige Kosten:

Belegdrucker Standard: 699,00 € exkl. MwSt. bzw. 862,96 € inkl. MwSt.

Belegdrucker Plus: 749,00 € exkl. MwSt. bzw. 924,69 € inkl. MwSt.

Optional:

Mit iPad 10,2‘‘ Wi-Fi: zusätzlich 299,00 € exkl. MwSt. bzw. 369,14 € inkl. MwSt.

Mit iPad 10,2‘‘ 4G: zusätzlich 399,00 € exkl. MwSt. bzw. 492,59 € inkl. MwSt.

Wie zuvor wurde die Mehrwertsteuer für Deutschland zu 19 % angegeben.

iZettle Store Kit Mobil

Das Store Kit Mobil ist die ideale Lösung für mobile Dienstleister wie Friseure oder Handwerker, die beim Kunden abrechnen. In diesem Paket ist kein iPad enthalten. Wenn du dieses Komplettpaket verwenden möchtest und kein anderes Paket mit iPad gekauft hast, solltest du ein Tablet oder Smartphone selbstständig erwerben.

Einmalige Kosten:

329,00 € exkl. MwSt. bzw. 406,17 € inkl. MwSt.

Die Mehrwertsteuer ist zu 19 % für Deutschland angegeben.

iZettle Store Kit Komplett

Das Store Kit Komplett bietet die meisten Optionen, mithilfe derer du dein eigenes Paket erstellen kannst. Die folgende Hardware kannst du optional wählen: Kartenleser, Ladestation, Barcodescanner, Tablet, Küchendrucker, Belegdrucker sowie Kassenlade.

Einmalige Kosten:

Belegdrucker Standard: 381,00 € exkl. MwSt. bzw. 470,37 € inkl. MwSt.

Belegdrucker Plus: 431,00 € exkl. MwSt. bzw. 213,58 € inkl. MwSt.

Optional:

Mit iZettle Reader 2: zusätzlich 173,00 € exkl. MwSt. bzw. 532,10 € inkl. MwSt.

Mit iZettle Dock 2: zusätzlich 45,00 € exkl. MwSt. bzw. 55,56 € inkl. MwSt.

Barcodescanner: zusätzlich 229,00 € exkl. MwSt. bzw. 282,72 € inkl. MwSt.

Küchendrucker: zusätzlich 239,00 € exkl. MwSt. bzw. 295,06 € inkl. MwSt.

Küchendrucker-Papier: zusätzlich 45,00 € exkl. MwSt. bzw. 55,56 € inkl. MwSt.

Kassenlade: zusätzlich 64,00 € exkl. MwSt. bzw. 79,01 € inkl. MwSt.

Mit iPad 10,2‘‘ Wi-Fi: zusätzlich 299,00 € exkl. MwSt. bzw. 369,14 € inkl. MwSt.

Mit iPad 10,2‘‘ 4G: zusätzlich 399,00 € exkl. MwSt. bzw. 492,59 € inkl. MwSt.

Auch bei diesen Preisen wurde die deutsche Mehrwertsteuer von 19 % angegeben.

Mit welchen Geräten funktioniert dieses Kassensystem?

iZettle ist für iOS- und Android-Geräte verfügbar, allerdings erhalten nur iOS-Kunden alle Funktionen, da in der Version für Android einige fehlen. Zum Beispiel ist die Gutscheinfunktion nur in der iOS-App kostenfrei. Andere Systeme wie Linux werden derzeit nicht unterstützt.

Für welche Branchen ist iZettle geeignet?

Die Kassensoftware wurde hauptsächlich für Gastronomiebetriebe und den Einzelhandel entwickelt. In der mobilen Variante eignet sie sich jedoch auch für mobile Kleinunternehmer wie Friseure, Handwerker u. ä.

Welches Unternehmen hat die Kassensoftware entwickelt?

Hinter diesem Kassensystem steht Paypal. Es wurde im Jahr 2010 gegründet. Ihr Hauptsitz ist in Stockholm, daneben besitzen sie Niederlassungen in London, Edinburgh, Berlin, Mexiko-Stadt und São Paulo. Zu ihren Partnern gehören Lightspeed, Pickware und JTL POS.

Wenn du diese Kassensoftware mit anderen vergleichen möchtest, findest du weitere Kassensysteme in unserer Kassensystem-Suchmaschine.

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