In diesem Artikel erfährst du alles Wichtige rund um Kassandro. Durch den breiten Umfang an Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten ist Kassandro als Kassensystem vielseitig einsetzbar. Dank der leichten und übersichtlichen Bedienung ist es das optimale Registrierkassensystem für alle Unternehmen.
Du kannst deine Registrierkassa auf dem PC oder über die Kassandro-App (einfach über den Google Play-Store zu installieren) verwenden. Dort kannst du mit einem Browserzugang alle Konfigurationen bequem und sicher für deine Kassa durchführen. Unabhängig davon, ob du deinen PC oder die App verwendest, erhältst du deine Login-Daten nur einmal. Ob sich die Software von Kassandro für dich lohnt, welche Leistungen sie mitbringt und welche Kosten auf dich zukommen, erfährst du in unserem Beitrag.
Was ist das Kassandro-Kassensystem?
Kassandro ist eines von mehreren Kassensystemen, welches für den österreichischen und deutschen Markt eingesetzt werden kann. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche kannst du leicht die gewünschte Anzahl und Art der Artikel einsehen und bonieren. Unter “Beleg” können die Artikel auf der Rechnung eingesehen, separiert oder storniert werden. Weiters ist die Änderung der Zahlungsmittel und nachträgliche Gewährung von Rabatten und Gutscheinen möglich. Diese Registrierkasse erfüllt alle Rechtsansprüche und Sicherheitsstandards. Zusätzlich enthält das Kassensystem auch die finanzkonforme QR-Code-Berechnung.
Welche Funktionen bietet die Kassandro-Registrierkasse?
Jedes Lizenzmodell von Kassandro enthält die Grundfunktionen des Kassensystems. Hier findest du eine vollständige Liste dieser Funktionen:
- Rabattfunktion
- Gutschriften
- Tagessummen
- CSV Export
- Favoriten
- Sicherheitspin
- Zusatzfelder
- Permanente Testkassa
- Auswertungen
- Rückgeldrechner
- Monatsabschluss
- Individuelle Beleggestaltung
- Sonderartikel
- Belegsübersicht
- Monatssummen
- Zahlungsmittelwahl
- Exportmöglichkeiten
- Tagesabschluss
- Artikelverwaltung
Zusätzlich zu den Grundfunktionen wirbt Kassandro mit der einfachen und übersichtlichen Bedienung, der Erfüllung der Sicherheitsstandards und aller Rechtsansprüche. Eine vollständige Liste, was damit gemeint ist, findest du hier:
Einfache und übersichtliche Bedienung
- Funktionales Layout für die rasche Eingabe
- Intuitive Bedienung
- für alle Android-Geräte ab Version 5.0
- Getestete Bondrucker für die Belegsausgabe
- Alle Funktionen mit einem Tastendruck abrufbar
- Einstellungen über Web-Zugang administrierbar
- Wartung von Produktgruppen und Artikeln
Erfüllung der Sicherheitsstandards
- Kassenbelege on- und offline verfügbar
- Offline Unterstützung
- Passwortschutz und Verschlüsselung
- Sicherheitskopie von Tages-und Monatslosung
- Notfunktion bei Druckerausfall
- QR-Code Berechnung für die Belege
- Export zu diversen Buchhaltungsprogrammen
- Möglichkeit des autorisierten Direktzugriff des Steuerberaters auf die Belege
Erfüllt alle Rechtsansprüche
- Belegpflicht
- Reproduzierbar
- Signatur und DEP
- Lesbares Dateiformat
- Finanz konforme QR-Code-Berechnung
- Manipulationsschutz
- Entspricht der Bundesabgabenordnung (BAO)
- Und der Kassenrichtlinie E131
Es wird nun auf einige wichtige zusätzliche Funktionen eingegangen und diese erklärt:
Temporärer Offline-Modus
Die Kassenbelege bei Kassandro sind sowohl online als auch offline verfügbar. Daher ist keine permanente Internetverbindung notwendig, weil das Kassensystem auch für eine mögliche Offline-Verwendung programmiert wurde. Aber dennoch wird eine regelmäßige Internetverbindung benötigt, damit die Daten mit dem Server abgeglichen werden können. Auch wenn die Verbindung plötzlich abbricht, kann die Kassa trotzdem weiterarbeiten.
Sprachauswahl
Das Kassandro-Kassensystem ist in den Sprachen Deutsch, Englisch und Polnisch verfügbar.
Export zu diversen Buchhaltungsprogrammen
Die Export-Funktion ermöglicht die Versendung von Belegdaten an jeden beliebigen Empfänger. Es ist eine Schnittstelle zur Steuerberatersoftware RZL verfügbar. Auf Knopfdruck können Daten aus Kassandro in das RZL-Programm übernommen werden.
Rabatte
Die Gewährung von Rabatten kann nicht nur in Form von Euro-Beträgen, sondern auch als %-Sätze erfolgen. Dabei ist es auch möglich, den gesamten Geschäftsfall zu rabattieren. Willst du nur einzelne Produkte vergünstigen, kannst du pro Produkt den Rabatt in € oder % eingeben und dabei auch die Anzahl der Produkte ändern.
Permanente Testkassa
Bei Kassandro gibt es die Möglichkeit der permanenten Testkassa. Dies ist besonders von Vorteil, wenn du einen neuen Mitarbeiter einschulen möchtest. Die Kassa kann auch beim Ausprobieren von Funktionen helfen.
Support
Der Support von Kassandro hilft dir bei der Einrichtung deines Kassensystems und unterstützt auch bei anderen Fragen. Dies kann nach telefonischer Terminvereinbarung erfolgen oder per E-Mail.
Welche Funktionen bietet Kassandro Gastrobetrieben?
Kassandro bietet für Gastrobetriebe vom Bistro bis zur Haubenküche zusätzliche spezifische Funktionen an, welche hier aufgelistet sind:
- Tischpläne individuell verwalten
- Artikel inklusive Beilagenverwaltung anlegen
- übersichtliche Farbgestaltung
- mehrere Bar- und Küchendrucker einrichten
- optimale Belegausgabe
SumUp-Terminal
Das SumUp-Terminal läuft auf dem iOS und Android-Betriebssystem. Damit können deine Kunden mit Visa, V Pay, Maestro, MasterCard und American Express bezahlen. Da auch die NFC-Technologie integriert ist, sind auch Abbuchungen mit Google Pay und Apple Pay möglich. Das Terminal verbindet sich per Bluetooth mit deinem Smartphone oder Tablet. Folgende Kosten kommen bei der Verwendung des Terminals auf dich zu:
- Einmalige Kosten:
SumUp-Shop: 29 € exkl. MwSt. bzw. 35,80 € inkl. MwSt. - Kosten pro Transaktion:
Bankomatkartenzahlungen (Debitkarten): 0,95 % des Umsatzes
Kreditkartenzahlungen: 2,5 % des Umsatzes
Google Pay und Apple Pay: kostenlos
CardComplete Terminal
Durch die Akzeptanz von Zahlungskarten ermöglichst du deinen Kunden auf einfache und schnelle Weise bargeldlos zu zahlen, ob im Shop, am POS oder im Internet. Moderne Technologien wie kontaktloses Bezahlen (NFC) machen Bezahlvorgänge am Terminal in deinem Geschäft noch bequemer für den Kunden. Als einer der führenden österreichischen Kartenanbieter hilft dir card complete, die Kaufkraft der Karteninhaber zu deinem Vorteil zu nutzen.
Mit card complete wird deine Zahlungsabwicklung und Abrechnung verschiedener Karten in Zukunft noch einfacher und transparenter. So wird die Kartenakzeptanz für dich noch bequemer und günstiger und du behältst stets den Überblick über deine Umsätze. Das wirkt sich natürlich nicht nur positiv auf deine Kunden, sondern auch auf deinen Umsatz aus.
Mit welchen Geräten ist Kassandro kompatibel?
Das Kassensystem funktioniert nur auf Android-Systemen ab der Softwareversion 5.0 oder auf dem PC. Wenn du dich für Kassandro als mobiles Kassensystem entscheidest, bindest du dich also gleichzeitig an die Produkte von Android. Ein Wechsel auf ein anderes Betriebssystem ist im mobilen Bereich derzeit nicht möglich. Kassandro empfiehlt Tablets und Smartphones im Fachhandel oder bei den Kassandro Partnern zu erwerben. Gute Geräte sind bereits ab 150 € erhältlich. Neben der Android Version 5.0 zählen auch W-LAN und Bluetooth zu den Voraussetzungen, welche die Geräte für das mobile Kassensystem erfüllen müssen.
Die PC-Version von Kassandro kann auf den verschiedensten Browsern, wie Chrome, Firefox oder Safari verwendet werden. Diese Version ist eine WEB-Anwendung. Das bedeutet, die Anwendung erfolgt analog auf der Android-App, nur eben auf einem Browser. Einer der wichtigsten Voraussetzungen für die Verwendung des Kassensystems am PC ist eine regelmäßige Internetverbindung. Die Internetverbindung muss zwar nicht permanent bestehen, da die Kasse auch offline funktioniert. Dennoch muss regelmäßig einmal eine Internetverbindung vorhanden sein, damit die Daten mit dem Server abgeglichen werden können.
Wie viel kosten die einzelnen Lizenzen und Hardwarepakete?
Bei Kassandro gibt es je nach Land verschiedene Lizenzpakete. Diese Pakete weisen unterschiedliche Funktionen auf, wobei die Grundfunktionen bei allen gegeben sind. Du kannst auswählen, ob du die Kasse monatlich oder jährlich bezahlen möchtest. Es gibt auch spezielle Tageslizenzen, wenn man die Kasse nur für einen Tag benötigt.
Zu den Lizenzpaketen bietet Kassandro für Österreich drei verschiedene Signaturpakete. Die Buchung dieser Pakete ist notwendig, um das Kassensystem RKSV-konform in Österreich verwenden zu können. Mit diesen Paketen erfüllt deine Kasse die Anforderungen der RKSV. In Deutschland ist für die Rechtskonformität eine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) notwendig. Diese Lizenz ist ebenfalls monatlich oder jährlich zu bezahlen.
Lizenzen
Im Folgenden findest du eine Aufstellung der Lizenzen inklusive ihrer Funktionen:
Starter
Die kostenlose Starter-Lizenz enthält:
- Grundfunktionen
- 200 Artikel
- 200 Belege pro Monat
Pro
Die Pro-Lizenz enthält:
- Grundfunktionen
- Unlimitierte Artikel
- Unlimitierte Belege
- Datenexport
Expert
Folgende Punkte enthält die Expert-Lizenz:
- Grundfunktionen
- Unlimitierte Artikel
- Unlimitierte Belege
- Datenexport PLUS
- Elektronische Zahlungsmittel SumUp
- in Österreich ist zusätzlich das Zahlungsmittel card complete möglich
Gastro!
Die Gastro-Lizenz ist nur in Österreich erhältlich. Sie bietet exklusive Funktionen für Gastronomieunternehmen:
- Grundfunktionen
- Unlimitierte Artikel
- Datenexport PLUS
- Tischbonierung
- Bar- und Küchendrucker
- Elektronische Zahlungsmittel SumUp und card complete
Signaturpakete
Diese sind nur für Österreich notwendig.
Signatur lite
Dieses Paket enthält folgendes und kostet:
- Sicherung des Datenerfassungsprotokolls
- Zertifikat
- QR-Code
- bis 200 Signaturen 150ms
pro Monat
Signatur pro
Das Signaturpaket beinhaltet und kostet:
- Webservice FinanzOnline
- Sicherung des Datenerfassungsprotokolls
- Zertifikat
- QR-Code
- bis 1000 Signaturen 150ms
pro Monat
Signatur plus
Entscheidest du dich für diese Signatur kommt folgendes auf dich zu:
- Webservice FinanzOnline
- Sicherung des Datenerfassungsprotokolls
- Zertifikat
- QR-Code
- bis 5000 Signaturen 150ms
pro Monat
TSE
Diese Lizenz ist in Deutschland notwendig und kann gemeinsam mit der gewählten Kassenlizenz abgebucht werden.
Welche Branchen profitieren vom Kassandro Kassensystemen?
Das Kassensystem von Kassandro spricht alle Betriebe an und ist sowohl für kleine als auch mobile und große Unternehmen verwendbar. Kleine Unternehmen verwenden zwischen einer oder maximal 5 einzelne Kassen, große Unternehmen entsprechend mehr. Mobile Unternehmen haben hingegen keinen fixen Standort und Internetzugang.
Für die Erreichung des optimalen Bedienungskomforts wird der Einsatz von Handy, Tablet oder PC empfohlen. Die meisten Kassandro Kunden verwenden auch den stationären Drucker, wie den Epson TM-T70II, und einen Kassenladen. Die Signatur erfolgt in den meisten Fällen online. Die passende Hardware zur Kassandro Software kann über den Shop erworben werden. Dort werden auch All-in-One Geräte angeboten.
Durch die Kompatibilität mit externer Hardware kann Kassandro in den verschiedensten Branchen eingesetzt werden. Auf der Website des Anbieters werden vor allem folgende Branchen hervorgehoben:
- Gastronomie (Foodtrucks, Restaurants, Bistros)
- Friseur
- Heuriger
- Kosmetikstudio
- Masseur
- Nagelstudio
- Tierarzt
- Botendienst
- Fahrende Verkäufer
- Marktstände
- Mobile Dienstleister
- Taxi
- Autobus
- Reisebüro
- Zeitungsverlag
Welches Unternehmen steckt hinter diesem Kassensystem?
Kassandro ist ein Produkt der it-park Service und Technologie GmbH mit Sitz in Wien, Österrreich. Zum Management-Team gehören die zwei Geschäftsführer Ing. Gerhard Hladil und Ing. Mag. Arno Burtscher.
Wenn du dir noch nicht sicher bist, welches Kassensystem deinen Bedürfnissen entspricht, findest du in der Kassensystem-Suchmaschine weitere Anbieter.