Kostenlos ist immer besser. Oder? Bei der Anschaffung eines neuen Kassensystems liegt die Überlegung nahe, ein kostenloses Kassenprogramm zu nutzen.
Aber lohnt sich ein kostenloses Kassenprogramm langfristig? Wo liegen die Vor- und Nachteile?
Hier erfährst du, worauf du achten musst!
Kostenloses Kassenprogramm: Die Vor- und Nachteile
Ist es sinnvoll, sich ein kostenloses Kassenprogramm im Friseursalon zu installieren? Hier gibt es nicht die eine finale Antwort. Vielmehr kommt es auf deine individuellen Wünsche und Fähigkeiten an. Ja, auf deine Fähigkeiten – denn ein kostenloses Kassenprogramm möchte natürlich erst mal installiert werden. Und wenn du hier nicht das nötige technische Know How mitbringst, kann es schwierig werden.
Sogenannte Open Source Software (Freeware) ist 100 % gratis und bringt in der Regel einen ausreichenden Funktionsumfang zum abkassieren mit. Teilweise kannst du sogar selbst noch verschiedene Module hinzufügen. Vorausgesetzt, du kennst dich in der Materie aus.
Von den Berechtigungen der einzelnen Benutzer bis hin zur Größe der Buttons kannst du bei Open Source Software häufig alle Änderungen selbst vornehmen – das macht das ganze Unterfangen natürlich auch etwas komplex. Einfach installieren und loslegen? Wenn du dich für ein gratis Kassenprogramm entscheidest, ist das eher nicht der Fall.
Aber wann solltest du dich denn nun für ein kostenloses Kassenprogramm entscheiden? Wir haben Dir hier mal alle Vor- und Nachteile aufgelistet, damit du Dir einen Überblick verschaffen kannst.
Vorteile
- individuell anpassbar
- kostenloses Kassenprogramm
- teils umfangreiche Funktionen
Nachteile
- erfordert technisches Know How
- rechtliche Regelungen nicht immer abgedeckt
- kann altmodisches und umständliches Design haben
- komplex
Vorsicht: Die Kassensicherungsverordnung kommt
Viele Friseure beschäftigen sich nicht mit gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich des Kassensystems. Das ist auch völlig verständlich, denn in erster Linie geht es ja um glückliche Kunden mit schönen Frisuren.
Problematisch wird es dann, wenn bei Nichteinhaltung von Verordnungen Bußgelder in Höhe von bis zu 25.000 € drohen. Wer hier also nicht aufpasst, der kann schnell große Probleme bekommen.
Damit das nicht passiert, sollte dein Kassensystem also immer Up to Date sein. Wenn du dich für ein kostenloses Kassensystem entschieden hast, ist das aber leider nicht immer sichergestellt.
Fazit: Ein kostenloses Kassenprogramm kann dich langfristig mehr Geld kosten
Ein gratis Kassenprogramm wirkt auf den ersten Blick wie ein echtes Schnäppchen. Jedoch sind kostenlose Systeme nicht immer zu 100 % regelkonform, sodass du schnell Ärger mit dem Finanzamt bekommen kannst.
Du solltest Dir daher überlegen, ob du dich für ein kostenloses Kassensystem entscheidest oder eine Friseur App nutzt, die einfach zu bedienen ist und zu 100 % regelkonform ist.