Du bist auf der Suche nach einer guten Registrierkassensoftware, die dir das Leben im Einzelhandel, Beauty- oder Friseursalon erleichtert?
Dann bist du hier genau richtig gelandet. Mit unserer Suchmaschine für Registrierkassensoftware findest du in Minutenschnelle das System, das für deine Bedürfnisse am besten passt.
Doch bevor du dich auf unserer Vergleichsseite der gängigsten Registrierkassensoftware-Hersteller umsiehst, haben wir noch ein paar Tipps für dich, worauf du bei der Wahl des richtigen Kassensystems achten solltest.
Der ultimative & kostenlose Kassensystem-Vergleich
Du hättest gerne einen Überblick über die zahlreichen Anbieter am Markt?
Ein kleiner Tipp vorab beim Kauf einer Registrierkassensoftware
Informiere dich nicht nur über die Funktionen deiner Kassensoftware, sondern sieh dir auch das Angebot drumherum an. Du möchtest Kartenzahlung anbieten oder bist in deinem Business mobil unterwegs? Dann check gleich zu Beginn der Suche, ob der Softwarehersteller auch Geräte zum Kauf anbietet, die mit der Software kompatibel sind.
Wie ist das Unternehmen aufgestellt, das die Software für die Registrierkasse vertreibt? Welche Pakete kannst du erwerben, wie wird abgerechnet – und welche Bewertung erhält der Support?
All das sind Fragen, die meist erst nach dem Kauf aufpoppen. Bei einer gründlichen Recherche kannst du dir hier allerdings schon im Vorhinein einiges ersparen.
Die wichtigsten Funktionen einer Registrierkassensoftware
Erst wenn du weißt, welche Funktionen du für den Betrieb deines Business unbedingt benötigst, macht ein Vergleich der verschiedenen Registrierkassensoftware-Anbieter Sinn. Erstell dir daher anfangs eine Liste der „Musts“ und vergleiche erst danach die optionalen Funktionen.
Einige Anbieter bieten die wichtigsten Funktionen einer Registrierkassensoftware auch gratis an. So sind zum Beispiel bei der Registrierkasse von helloCash alle Basisfunktionen inklusive Personalisierung und Tagesabschluss-Bon in der kostenlosen Version integriert.
Mit welchen Funktionen kannst du nun bei einer Software für Registrierkassen rechnen?
Funktionen zum Kassieren
Klar: Bei einer Software für Registrierkassen geht es zuerst einmal natürlich um den Kassiervorgang selbst. Das bedeutet: Eingabe der Positionen in der Kasse, Ermittlung des Gesamtbetrags, Ausstellen des Kassenbons und Verbuchung des Zahlungsvorgangs im Kassensystem.
Als Standardfunktion zählt auch die Personalisierung des Belegs, d.h. der Aufdruck deines Firmenlogos auf dem Kassenbon.
Gute Registrierkassensoftware zeichnet sich durch weitere Funktionalitäten wie zum Beispiel eine Verwaltung deiner Gutscheine aus. So geht dir kein vor langer Zeit ausgestellter Gutschein mehr in der Buchhaltung durch die Lappen.
Gerade in der Gastronomie ist die Möglichkeit zur separaten Ausweisung des Trinkgelds ein Merkmal, das durchdachte Registrierkassen von einfachen Systemen unterscheidet.
Und mittlerweile sollte eine Registrierkassensoftware auch digitale Belege ausstellen können – schließlich wird die papierlose Abrechnung immer mehr von den Kunden nachgefragt.
Apropos: Natürlich wird eine bargeldlose Zahlung heute schon fast vorausgesetzt. Gut, wenn deine Kassensoftware auch bei diesem Punkt ein breites Spektrum anbietet, angefangen von Kartenzahlung bis hin zu One-Touch-Zahlungen wie GooglePay und ApplePay.
Kompatibilität deiner Registrierkassensoftware
Noch vor einiger Zeit hat man mit Registrierkassensoftware ein fix und fertig auf einem Computer installiertes Programm verstanden. Das funktionierte so lange gut, bis die nächste technische oder rechtliche Änderung anstand und das Software-Programm erneuert werden musste. Ein mühsamer Prozess, den gerade Kleinunternehmer oft so lange wie möglich hinausgezögerten.
Heute ist die Welt generell viel mobiler geworden – und das betrifft auch die Arbeitswelt. Auch bei Registrierkassensoftware setzt man mittlerweile voraus, dass diese von überall, also auch von unterwegs – bedient werden kann. Achte bei der Wahl deiner Registrierkassensoftware also darauf, dass du mit jedem Gerät darauf zugreifen kannst. Das beinhaltet nicht nur PC und Tablet, sondern auch dein eigenes Smartphone. Auch hier gibt es Kassensoftware, die sowohl auf Android als auch iOS läuft. Das kann wichtig sein, wenn auch deine Mitarbeiter das Kassensystem benutzen sollen.
Ein weiterer Vorteil eines plattformunabhängigen Kassensystems, bei welchem die Daten nicht am stationären PC, sondern in einer Cloud gespeichert werden: Die Daten sind nicht nur jederzeit und von überall abrufbar, sondern gut gesichert. Gerade was sensible Kundendaten anbelangt, kannst du durch regelmäßige Updates davon profitieren, dass notwendige rechtliche Änderungen automatisch in deiner Kasse eingespielt werden. Praktisch, wenn du dich neben dem Tagesgeschäft nicht auch noch um diese Aspekte im Unternehmertum kümmern musst!
Funktionen für die Verwaltung und Analyse
Was gehört noch zur Standardausstattung einer Registrierkassensoftware? Damit dir im Geschäftsalltag auch wirklich geholfen ist, machen auch Funktionen für Kundenstamm, Warenwirtschaft und Mitarbeiterverwaltung Sinn.
Ein Einblick in die Kundenhistorie hilft meist, die nächsten Umsätze vorauszusagen oder die richtigen, weil individuell auf den Kunden zugeschnittenen, Aktionen zu planen.
Hast du in deiner Registrierkassensoftware auch noch eine Warenwirtschaftsfunktion eingebunden, dann kannst du dir jederzeit einen Überblick über deinen Lagerstand anzeigen lassen.
Schlussendlich hilft auch ein Tool für die Mitarbeiterverwaltung – samt individuell zuordbaren Berechtigungen für die Verwendung der Kassa.
Ganz wichtig ist die automatische Erstellung eines Kassabuchs: eine Funktion, die dir wesentliche Dokumentationsschritte abnimmt. Lass dir auch per Knopfdruck den Tagesabschluss anzeigen bzw. eine Umsatzübersicht nach Zeitraum, Produkt oder Mitarbeiter erstellen.
Praktisch ist auch, wenn die Daten aus deiner Registrierkassensoftware problemlos in andere Programme exportiert werden können. Das ist dann zum Beispiel der Fall, wenn du deine Umsatzzahlen weiter an Buchhaltungsfirmen oder Steuerberater versenden möchtest.,
Welche
Zusatzfunktionen es für Registrierkassensoftware am Markt gibt
Du bist in einem Business auf persönliche Kundentermine angewiesen? Dann wähle am besten eine Registrierkassensoftware, die über einen integrierten Terminplaner verfügt. Damit kannst du deine Kundentermine in einem Kalender anlegen. Viel praktischer ist allerdings die Möglichkeit, die Terminbuchungsmöglichkeit für deine Kunden online anzubieten – und zwar über deine eigene Homepage. Moderne Registrierkassensoftware kannst du über ein sogenanntes „Widget“ mit deiner Website verknüpfen.
Das gleiche gilt für den Versand von Emails. Direkt aus dem Kundenstamm heraus gibt es nämlich bei manchen Anbietern die Möglichkeit, Newsletter zu versenden. Besonders praktisch, wenn ein Aktionstag vor der Tür steht, der beworben werden soll. Aber auch für anstehende Kundengeburtstage ist diese Funktion praktisch.
Du siehst: Bei der Wahl der richtigen Registrierkassensoftware ist einiges zu beachten. Jetzt liegt es an dir, den richtigen Anbieter zu wählen. Unsere Kassensystem-Suchmaschine hilft dir dabei!