Mobil, gesetzeskonform und plattformunabhängig: Das zeichnet obono aus, eine Registrierkasse aus Österreich. Mit elektronischen Belegen kann sie deine Umweltbemühungen unterstützen. Gleichzeitig erfüllt sie alle gesetzlichen Anforderungen in Österreich.
War obono früher auch in Deutschland tätig, so ist die Registrierkasse seit 01.04.2021 nur mehr in Österreich erhältlich.
Bei uns erfährst du, welche Funktionen dir der Anbieter bietet und ob sich die Kasse in deiner Branche lohnt.
Was verbirgt sich hinter dem Kassenanbieter obono?
Obono ist eine mobile Registrierkasse, die auf dem Smartphone, Tablet, Notebook oder Desktop-PC funktioniert. Darüber hinaus kann sie offline betrieben werden und verzichtet auf Papierbelege. Stattdessen kannst du e-Belege per SMS, E-Mail, WhatsApp oder Facebook versenden.
Obono verfügt zudem über sogenannte Beleg-Codes: Damit werden deine Kunden auf deine Website geleitet. Dort können sie ihre Belege selbst abrufen. Die e-Belege eignen sich besonders unterwegs, wenn du bspw. Kunden besuchst und Zahlungen zügig abwickeln möchtest.
Die Registrierkasse von obono kannst du kostenlos testen. Dazu hinterlässt du deine E-Mail-Adresse und erhältst Zugriff auf eine Demo. Ob es eine Begrenzung für die Nutzung gibt, nennt der Anbieter auf seiner Website nicht.
Gesetzeskonforme Registrierkasse
Mit dieser Registrierkasse wickelst du deine Zahlungen gesetzeskonform ab. Sie entspricht den Anforderungen der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV). Du kannst dich also darauf verlassen, dass deine Belege gesetzlich korrekt erstellt und signiert werden. Damit bist du bei einer Kassennachschau vor Strafen gut geschützt.
Welche Funktionen liefert diese Kasse?
Obono ist als Web-Anwendung oder App verfügbar und aktualisiert sich automatisch. Auf diese Weise sind jederzeit alle aktuellen Funktionen nutzbar. Dazu gehören u. a. die papierlosen e-Belege, der Datenexport, die Mitarbeiterverwaltung und verschiedene Zahlungsarten.
Papierlose Belege ohne Drucker
Als mobile Registrierkasse bietet obono papierlose Belege an. Obono wirbt mit elektronischen Belegen statt einer Flut von phenolhaltigen Kassenzetteln. Zusätzlich sparst du dir die Kosten für den Thermodrucker und die dazugehörigen Papierrollen. Diese müsstest du regelmäßig nachkaufen
Bei obono stellst du deinen Kunden Belege per SMS, E-Mail, WhatsApp, Facebook Messenger oder QR-Codes zur Verfügung. Darüber hinaus sind alle Plattformen möglich, mit denen du Texte oder Grafiken versenden kannst. Konkret erhalten deine Kunden über diese Kanäle eine spezifische URL. Damit können sie ihre Belege abrufen.
Die einfachste Möglichkeit besteht darin, Bluetooth oder WLAN zu aktivieren. Auf diese Weise wird der e-Beleg direkt übertragen. Hierfür benötigt ihr lediglich die App Nearby Share von Google sowie ein Android-Gerät ab der Version 6.
Wenn du die Kontaktdaten deiner Kunden nicht kennst, kannst du ihnen dennoch Belege zustellen. Dies funktioniert mit den Beleg-Codes von obono. Die App erstellt zu jedem Beleg einen kurzen, aber eindeutigen Code. Diesen kannst du an deine Kunden schicken. Auf deiner Website muss hierfür ein Formular eingebettet werden. Es besteht aus einem Textfeld und einem Button. Im Textfeld gibt dein Kunde den erhaltenen Beleg-Code ein und drückt auf den Senden-Button. Anschließend öffnet sich eine Vorschau des Belegs, den er als PDF auf seinem Gerät speichern kann.
Die Beleg-Codes können auf beliebigen Trägermedien platziert werden, z. B. auf Visitenkarten, Stempeln, Eintrittskarten oder Flyern.
Auch gedruckte Belege mit obono
Benötigst du deine Belege auf Papier, dann kannst du die Belege direkt in deinem Browser drucken. Dies ist z. B. nötig, wenn sich dein Kunde einen ausgedruckten Beleg wünscht. Diese Art des Druckens eignet sich bei gelegentlichem Drucken und ermöglicht zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten. Z. B. stehen verschiedene Papierformate, das Drucken mit Laser- oder Tintenstrahldruckern sowie Bon- oder Thermodrucker zur Verfügung.
Statt direkt im Web-Browser kannst du Belege auch mit der obono-App auf Papier abdrucken. Das funktioniert mit allen ESC/POS und STAR-kompatiblen Thermodruckern von deinem Smartphone, Tablet oder Desktop-PC aus. Suche in der Bedienungsanleitung nach den Begriffen „Emulation: ESC/POS“ oder „ESC-Emulation“. Hierdurch findest du heraus, ob dein Thermodrucker mit der Registrierkasse kompatibel ist. Darüber hinaus sollte dein Drucker mindestens Bluetooth 3.0 besitzen. Wenn du dir dennoch unsicher bist, dann kannst du einen Testdruck in der Demoversion durchführen.
Auf der Website listet der Anbieter die beiden folgenden Geräte auf, die zu 100 % unterstützt werden:
- stationärer Drucker: Epson TM-m30
- mobiler Drucker: Bixolon SPP-R210
Solltest du ein iOS-Gerät verwenden, akzeptiert dieses Bluetooth nur, wenn der Drucker MFI-zertifiziert ist. Das bedeutet, dass der Drucker explizit für iOS-Geräte ausgelegt sein muss. Einzig auf diese Weise kann er sich mit einem Thermodrucker per Bluetooth verbinden.
Verschiedene Zahlungsarten für deine Kunden
Obono kooperiert mit dem Zahlungsanbieter SumUp, um das Bezahlen mit EC- und Kreditkarten zu ermöglich. Die Bezahlterminals von SumUp können kontaktloses Zahlen mit NFC verarbeiten, z. B. elektronische Zahlungen per Smartphone. Dabei halten deine Kunden ihre Karte oder ihr Smartphone an das Terminal. Anschließend werden die Zahlungen abgebucht.
Für die Terminals fällt ein einmaliger Kaufpreis an, dabei wird kein Vertrag mit SumUp geschlossen. Allerdings behält sich SumUp Gebühren auf jede Transaktion vor. Diese werden automatisch von jeder Zahlsumme abgezogen.
Auch offline kassieren
Mit der Registrierkasse kannst du auch offline abkassieren, z. B. wenn das Internet ausgefallen ist oder du unterwegs bist ohne Empfang. In einem solchen Fall stellst du deine Belege wie gewohnt aus. Sobald das Internet zurückkehrt, werden die Belege nachträglich gesetzeskonform signiert und verbucht.
Vielfältiger Datenexport
Mit obono können alle Daten exportiert werden, z. B. um die Verkaufszahlen auszuwerten oder deinem Steuerberater relevante Informationen zukommen zu lassen. Deshalb kannst du deine Daten per Export weiterleiten, u. a. für eine etwaige Kassennachschau vom Finanzamt oder ein Excel-kompatibles Format für deine Belege und Posten. Zusätzlich stehen dir alle Rohdaten zur Verfügung, mit denen du eigene Analysen vornehmen kannst.
Die Daten kannst du nicht nur als Datei weitergeben, sondern auch als URL zum Download. Diese Vorgehensweise eignet sich besonders bei größeren Dateien, die nicht per E-Mail versendet werden können. Darüber hinaus bietet obono Schnittstellen für weitere Systeme an, z. B. ERP-Systeme für Gastronomiebetriebe in Hotels.
Mehrere Benutzer mit obono möglich
Da obono als App oder Web-Applikation im Browser genutzt werden kann, können du und deine Mitarbeitenden gleichzeitig auf mehreren Geräten darauf zugreifen. Hierfür legst du Benutzerkonten für deine Mitarbeitenden fest und bestimmst ihre Zugriffsrechte. Die folgenden Funktionen können für jeden Benutzer beliebig eingestellt werden:
- Belege erstellen
- alle oder nur einzelne Belege einsehen
- Belege stornieren
- Abschlüsse erstellen
- Daten exportieren
- Einstellungen ändern
- Produkte verwalten
- Tages- und Monatsabschlüsse verwalten
- Artikel anlegen, ändern und löschen
Neben diesen Kernfunktionen sind weitere Funktionen verfügbar, die du konfigurieren kannst.
Eine Kasse für Taxifahrende
Obono hat eine Kasse speziell für Taxis entwickelt, die unabhängig von anderen Aufzeichnungssystemen funktioniert, z. B. auf dem Smartphone. Sie enthält die folgenden Funktionen:
- Transport-Typen erfassen wie die Personenfahrt, Botenfahrt oder den Krankentransport
- Start- und Zieladresse automatisch ermitteln
- Fahrzeuge zuordnen, z. B. einer Fahrzeugflotte
- Trinkgelder und Zuschläge ausweisen
- Benutzerkonto anlegen für jeden Fahrenden
- Elektronische Belege ausstellen
- Offline-Funktion enthalten
Mit der Registrierkasse für Taxifahrende erhältst du ein System, das nur wenige andere Anbieter vorweisen können.
Wie viel kosten die Funktionen von obono?
Die Registrierkassen von obono können monatlich oder jährlich bezahlt werden.
Obono-Registrierkassen
Sowohl die obono-Registrierkasse als auch die Taxi-Kasse bieten alle Funktionen von obono. Beide Kassen bekommst du für denselben Preis. Sie werden entweder monatlich oder jährlich abgebucht.
Monatliche Zahlweise
17,90 € exkl. MwSt. bzw. 22,38 € inkl. MwSt.
Jährliche Zahlweise:
14,50 € exkl. MwSt. bzw. 18,13 € inkl. MwSt. pro Monat
In Österreich ist darüber hinaus das RKSV-Zertifikat nötig.
RKSV-Zertifikat
Wenn du deine Registrierkasse in Österreich betreibst, musst du zusätzlich ein Zertifikat für den Manipulationsschutz erwerben. Diesen bezahlst du bei obono einmal alle 5 Jahre. Darin sind 10.000 Signaturen jährlich enthalten.
Einmalige Kosten alle 5 Jahre
77,00 € exkl. MwSt. bzw. 96,25 € inkl. MwSt.
Neben den Kassen stellt obono zusätzliche Leistungen zur Verfügung.
Zusätzliche Leistungen von obono
Die folgenden Leistungen kannst du erwerben:
- zusätzliche Mitarbeiter: je 2,00 € exkl. MwSt. pro Monat
- Online-Schulung oder Beratung: 85,00 € exkl. MwSt. pro Stunde
- Rechnungskorrektur oder Neuausstellung: 30,00 € exkl. MwSt.
- Fehlbuchung und Rücküberweisungen: 15,00 € exkl. MwSt.
- Mahngebühren: 20,00 € exkl. MwSt.
- Bearbeitungsgebühr für nicht automatisierte Zahlungen: 30,00 € exkl. MwSt.
Für kontaktlose Zahlungen kannst du die Terminals von SumUp erwerben.
SumUp-Terminals
Diese Terminals akzeptieren EC- und Kreditkarten sowie Zahlungen per NFC über das Smartphone.
Einmaliger Gerätepreis
29,00 € exkl. MwSt. bzw. 35,80 € inkl. MwSt.
Gebühren
- EC-Karten: 0,95 % pro Transaktion
- Kreditkarten: 2,75 % pro Transaktion
Die Gebühren gelten pro Transaktion bzw. Zahlungsvorgang.
Mit welchen Geräten kann ich diese Registrierkasse verwenden?
Die Registrierkasse ist plattformunabhängig und läuft auf iOS-, Android-, Windows- und Linux-Systemen auf den gängigsten Browsern Google Chrome, Mozilla Firefox und Apples Safari. Für dein Smartphone oder Tablet steht zudem eine Kassen-App zur Verfügung.
Eignet sich obono für meine Branche?
Die mobile Kasse von obono lässt sich in vielen Branchen verwenden. Vor allem für mobile Dienstleister, Handwerker oder Taxis lohnt sie sich. Der Anbieter führt die folgenden Bereiche auf seiner Website auf:
- Ärzte, Psychotherapie, Physiotherapie und Massage
- Kosmetik, Fußpflege, Nageldesign
- Frisöre
- Taxifahrende
- Anwälte und Steuerberater
Für Taxis steht eine eigene Registrierkasse bereit.
Wer hat diese Registrierkasse entworfen?
Obono wurde 2015 gegründet, der Sitz des Unternehmens liegt in Wien. 2016 entwickelte es die erste RKSV-konforme Registrierkasse für Österreich. 2018 expandierte das Unternehmen auf den deutschen Markt, wo es sich aber ab 01.04.2021 wieder zurückziehen wird.
Johannes Ferner ist Chief Executive Office (CEO) bei obono und Simon Tragatschnig Chief Operating Officer (COO).