In diesem Artikel erfährst du, welche Funktionen dir der Anbieter bringt und mit welchen Kosten du rechnen musst.
Was zeichnet diese Registrierkasse aus?
Shoperate ist eine Registrierkasse für Kleinunternehmer in Deutschland und Österreich. Die Kasse kommt in Form einer App, die für Windows-, Android- und iOS-Geräte entwickelt wurde. Die Bedienung ist benutzerfreundlich, wodurch du keine Schulung benötigst. Je nach Paket erhältst du eine Registrierkasse mit Basisfunktionen oder ein komplettes Shopmanagement-System. In beiden Paketen ist ein kostenloser Support per E-Mail oder Telefon enthalten.
Wenn du bereits ein Kassensystem benutzt und Artikel oder Mitarbeiter in dieses System eingepflegt hast, dann unterstützt dich shoperate beim Import dieser Daten. Diesen Service bietet der Anbieter kostenlos an.
Alle Funktionen im Trainingsmodus testen
Vor dem Kauf kannst du die App auch testen: Dazu registrierst du dich mit deiner E-Mail-Adresse und einem Passwort. Zusätzlich wirst du nach deinem Unternehmen und deinem ersten Mitarbeitenden gefragt. Nachdem du die Anmeldung abgeschlossen hast, kannst du die App downloaden und einen Monat lang kostenlos testen. Nach diesem Zeitraum endet die Testversion automatisch. Ein Abo wird nicht abgeschlossen.
Die Testversion von shoperate enthält alle Funktionen des Pro-Pakets, sodass du ausprobieren kannst, welche Funktionen du für dein Unternehmen wirklich benötigst. Kassieren funktioniert allerdings nur im Trainingsmodus. Wenn du einen Kunden live abkassieren möchtest, musst du zuvor ein Abo abgeschlossen haben.
Entscheidest du dich für das Abo, werden alle Daten aus der Testversion übernommen, z. B. deine Artikel, Mitarbeitenden und Kassiervorgänge. Letztere werden als Trainingsbuchungen gespeichert. Dadurch erscheinen sie nicht in deinen Berichten für den Steuerberater.
Gesetzeskonform und sicher
Die shoperate-App ist sowohl in Deutschland als auch in Österreich gesetzeskonform. Der Anbieter verspricht, Gesetzesänderungen sofort in die App zu integrieren, sodass du stets über alle Aktualisierungen verfügst. Für deutsche Unternehmen liefert die App eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) nach der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Bei Kassen aus Österreich ist der Manipulationsschutz nach der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) integriert.
Auch um deine Daten kümmert sich shoperate: Sie werden stets doppelt abgespeichert. Zum einem auf deinem Gerät und zum anderen verschlüsselt auf einem Server in Europa. Um deine Daten auf einem Server zu speichern, musst du mit dem Internet verbunden sein. Sollte dein Internet einmal ausfallen, werden die Daten automatisch verschlüsselt gesichert, sobald die Verbindung wiederhergestellt wurde.
Auf diese Weise vermeidest du einen Datenverlust und kannst deine Geräte nach Belieben wechseln. In einem solchen Fall kannst du sie mit einem Internetzugang in deiner App auf dem neuen Gerät synchronisieren.
Welche Funktionen bietet mir shoperate?
Mit shoperate bekommst du eine App, in der verschiedene Funktionen enthalten sind, je nach Version. Dazu gehören ein Kassenbuch, ein Gutscheinsystem, der Steuerberater- Export, eine Kunden- und Filialverwaltung sowie Berichte.
Artikelverwaltung
In der Artikelverwaltung legst du Produkte an, fügst sie Gruppen hinzu oder bearbeitest und löschst sie. Darüber hinaus kannst du ihnen Farben zuweisen, sodass du mit einem Blick die Kategorie eines Produkts erkennen kannst.
Kassenbuch
Im Kassenbuch bekommst du einen Überblick über deine Finanzen und kannst Echtzeit-Berichte erstellen. Dabei sind verschiedene Zeiträume möglich, z. B. täglich, monatlich oder jährlich. Sieh dir bspw. an, welche Produkte oder Produktkategorien den meisten Umsatz erwirtschaften oder welche Zahlungsarten deine Kunden bevorzugen.
Wenn du Belege hast, die noch nicht bezahlt wurden, kannst du diese im sogenannten ParkDeck zwischenspeichern.
Sofern du bei deiner Steuererklärung einen Steuerberater zu Rate ziehst, kannst du Kosten sparen, indem du deine Berichte exportierst und weiterleitest.
Mitarbeiterverwaltung
Wenn du mehrere Mitarbeitende beschäftigst, lohnt sich die Mitarbeiterverwaltung für dich. Hier legst du neue Benutzer an und weist ihnen Zugriffsrechte zu für die Bereiche und Funktionen, die sie einsehen dürfen. Auch für deine Mitarbeitenden stehen Statistiken zur Verfügung. Du kannst bspw. überprüfen, welche Mitarbeitenden die meisten Umsätze generiert haben und einen Mitarbeitenden des Monats küren oder Boni für besonders engagierte Mitarbeitende zahlen.
Kundenverwaltung
Die Kundenverwaltung ist die Basis deiner Kunden. Hier legst du neue Kunden an und ordnest ihnen Verkäufe zu. Auf diese Weise kannst du deine Top- und Stammkunden identifizieren, Vorlieben speichern und ggf. besondere Aktionen wie Rabatte anbieten.
Terminbuch
Wenn du Dienstleistungen anbietest oder einen Salon führst, erlaubt dir das Terminbuch Kundentermine hinzuzufügen und Mitarbeitenden diesen zuzuweisen. Hilfreich ist es ebenfalls, die Arbeitstage, Urlaube und Feiertage einzutragen. Auf diese Weise vermeidest du Terminüberschneidungen und siehst jederzeit auf einen Blick, welche Termine anstehen.
Lagerverwaltung
Die Lagerverwaltung erlaubt dir einen Überblick über deine verfügbaren Produkte. Sobald du ein Produkt verkauft hast, wird dieser Vorgang mit deinem Lagerbestand synchronisiert. Derart siehst du jederzeit die aktuellen Lagerbestände und kannst bei Bedarf Produkte nachbestellen. Mit shoperate ist es außerdem möglich, einen Nachfüllbon auszudrucken.
Zahlungsarten
Mit shoperate kannst du sowohl Barzahlungen als auch Zahlungen per EC- oder Kreditkarte annehmen. Um Kartenzahlungen zu ermöglichen, arbeitet shoperate mit dem Unternehmen hobex zusammen. Dadurch stehen dir ein mobiles und ein stationäres Kartenterminal zur Verfügung, die du erwerben kannst. Dabei wird kein Abo abgeschlossen.
Hobex SMART heißt das mobile Kartenlesegerät. Es eignet sich für Smartphones und Tablets. Hiermit können deine Kunden per NFC-Technologie auch mithilfe ihres Handys bezahlen, z. B. mit Google Pay oder Apple Pay. Die Desktop-Terminals von hobex bieten dieselben Funktionen, allerdings wurden sie für den stationären Gebrauch entwickelt.
shoperate-Pakete
Shoperate bietet zwei Pakete an, die unterschiedliche Funktionen aufweisen: Basic und Pro. Je nachdem, welche Funktionen du für dein Unternehmen benötigst, kannst du hier ggf. sparen. Welche Funktionen du tatsächlich nutzt, kannst du in der Demoversion herausfinden.
Basic-Paket
Das Basic-Paket von shoperate enthält die folgenden Funktionen:
- Kassenbuch mit Abschlüssen und Export für den Steuerberater
- umfangreiche Berichte erstellen
- unbegrenzt Artikel hinzufügen
- Mitarbeitende mit Zugangsrechten anlegen
- kostenlosen Support per Telefon oder E-Mail erhalten
- kostenlose Updates automatisch installiert
- 100 % gesetzeskonform für etwaige Betriebsprüfungen
Fazit: Das Basic-Paket von shoperate lohnt sich für Kleinunternehmer ohne Lager mit nur einer Geschäftsstelle, z. B. Einzelhändler oder Gastrounternehmer.
Pro-Paket
Im Pro-Paket kannst du auf alle Funktionen des Basic-Pakets zugreifen. Zusätzlich stehen die folgenden Funktionen bereit:
- Lagerverwaltung mit Lagerstand und Nachfüllbons
- Kundenverwaltung mit Notizfunktion
- Terminbuch mit Buchungen, Feiertagen und Urlaub deiner Mitarbeitenden
- Echtzeit-Statistiken deiner Produkte, Kunden und Mitarbeitenden
- Mitarbeiter-Provisionssystem für dein Team
Fazit: Mit dem Pro-Paket bist du gut aufgestellt als Dienstleister mit wiederkehrenden Kunden oder einem Salon. Auch mehrere Filialen sind hiermit möglich.
Welchen Kosten fallen bei diesem Anbieter an?
Die beiden Pakete von shoperate kannst du im Abomodell erwerben. Beachte hierbei, dass jede Kasse eine eigene Lizenz benötigt. Besitzt du also mehr als eine Kasse, musst du für jede weitere ein zusätzliches Abo abschließen. Je nachdem, wie viele Kassen du verwendest, könnte dieses Modell für dich als Kleinunternehmer teuer werden. In diesem Fall könnte eine Registrierkassen-Flatrate anderer Anbieter für dich passen.
Basic-Paket
Mit dem Basic-Paket bekommst du alle grundlegenden Funktionen von shoperate.
Monatliche Zahlweise
Deutschland: 39,00 € exkl. MwSt. bzw. 48,15 € inkl. MwSt.
Österreich: 39,00 € exkl. MwSt. bzw. 48,75 € inkl. MwSt.
Jährliche Zahlweise
Deutschland: 29,00 € exkl. MwSt. bzw. 35,80 € inkl. MwSt. pro Monat
Österreich: 29,00 € exkl. MwSt. bzw. 36,35 € inkl. MwSt. pro Monat
Gegenüber der monatlichen Zahlweise sparst du bei der jährlichen 120,00 € brutto. Dem Anbieter liegt also daran, dich längerfristig zu binden.
Pro-Paket
Das Pro-Paket erweitert die Basisfunktionen um die Lager-, Kunden- und Mitarbeiterverwaltung.
Monatliche Zahlweise
Deutschland: 59,00 € exkl. MwSt. bzw. 72,84 € inkl. MwSt.
Österreich: 59,00 € exkl. MwSt. bzw. 73,75 € inkl. MwSt.
Jährliche Zahlweise
Deutschland: 49,00 € exkl. MwSt. bzw. 60,49 € inkl. MwSt. pro Monat
Österreich: 49,00 € exkl. MwSt. bzw. 61,25 € inkl. MwSt. pro Monat
Auch bei der Pro-Version sparst du 120,00 € brutto, wenn du dich für die jährliche Zahlung entscheidest. Um deinen Kunden die Zahlung per EC- oder Kreditkarten sowie dem Smartphone zu ermöglichen, benötigst du zusätzlich ein Kartenlesegerät.
hobex SMART
Das Kartenterminal von hobex muss lediglich einmal gekauft werden.
Einmalige Kosten pro Gerät
Deutschland: 35,00 € exkl. MwSt. bzw. 43,21 € inkl. MwSt.
Österreich: 35,00 € exkl. MwSt. bzw. 43,75 € inkl. MwSt.
Es wird kein Vertrag abgeschlossen und es fallen auch keine Transaktionsgebühren an. Die Preise für das stationäre Kartenterminal wurden auf der Anbieterseite nicht aufgeführt.
Auf welchen Geräten kann ich shoperate verwenden?
Die Kassenapp von shoperate funktioniert auf iOS-und Android-Geräten sowie auf Windows- und Mac-Betriebssystemen. Beim iPad empfiehlt der Anbieter mindestens das iPad Air mit der aktuellsten iOS-Version. Das Display sollte eine Mindestgröße von 9‘‘ aufweisen. Ob die Größe deines Displays ausreicht, kannst du im Probemonat testen.
Wenn du einen Bondrucker per Bluetooth mit einem Android-Gerät verbinden möchtest, benötigst du Bluetooth 4.0.
Eignet sich die App für meine Branche?
Shoperate kannst du für verschiedene Branchen einsetzen, optimiert wurde die App allerdings für Salons, Gastrobetriebe und den Handel. Der Anbieter listet darüber hinaus die folgenden Branchen auf:
- Boutiquen
- Kosmetiker
- Optiker
- Floristen
- Friseure
- Juweliere
- Einrichter
- Buchhändler
- Shops
- Food Trucks
- Fotostudios
- Masseure
- Therapeuten
- Marktfahrer
- Kfz-Werkstätten
- Coffee Shops
- Bars
- Eisdielen
Als Kleinunternehmer kannst du shoperate demzufolge in fast jeder Branche verwenden.
Wer hat diese Registrierkasse entwickelt?
Shoperate wurde im Jahr 2015 von Christian Luger gegründet. Er studierte Betriebswirtschaft an der Universität Wien und zog sein erstes Start-up im Jahr 2007 auf. Anschließend baute er eine Werbeagentur auf, die er bis heute neben shoperate betreibt. Seine Leidenschaft gilt dem Programmieren, Design sowie der Fotografie und dem Film.
Der Firmensitz liegt in Salzburg, Österreich.