Kassensystem Kosmetik – Darauf musst du achten

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Du bist stolze Besitzerin eines Kosmetikstudios und suchst nach einem neuen Kassensystem? Dann bist du hier genau richtig. Wir wissen, dass es nicht gerade einfach ist, sich im Dschungel der Kassensysteme zurechtzufinden.

Aber Kassensystem und Kosmetik? Passt das überhaupt zusammen? Ja! Mittlerweile gibt es etliche Funktionen, die dir den Arbeitsalltag im Kosmetiksalon vereinfachen – die Zeiten, in denen die Kasse einfach nur ein grauer Block war sind schon lange vorbei.

Kassensystem Kosmetik – wir zeigen dir, worauf du bei der Auswahl deines neuen Kassenprogramms achten muss. 

In diesem Artikel geben wir dir einen umfassenden Überblick zu den verschiedenen Funktionen, die du von einem modernen Kassensystem erwarten kannst. 

Kassensystem Kosmetik: Auch hier gilt die Kassenpflicht

Die Vorschriften zur Kassenführung gilt auch für dich als Kosmetikerin. Wir wissen: eigentlich möchtest du dich ausschließlich um das Kerngeschäft kümmern.

Leider wurden die Regeln für eine ordnungsgemäße Buchhaltung seit dem 01.01.2017 jedoch weiter verschärft – und wer sich nicht an diese Regeln hält, bekommt schnell Probleme mit dem Finanzamt. Genau das möchten wir vermeiden und geben dir daher wichtige Tipps, mit denen du auf Nummer sicher gehen kannst.

Grundlegend gilt: Als Unternehmerin bist du stets für deine Buchhaltung sowie alle Belege verantwortlich. Bei fehlenden Unterlagen kann es da schon mal zu großen Problemen kommen.

Um das zu vermeiden, ist ein modernes Kassensystem im Kosmetikbereich mit interessanten Funktionen ausgestattet.

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Kassensystem Kosmetik: Auf welche Funktionen sollte ich achten?

Kassensysteme haben einen Hauptzweck: Sie sollen dir beim Abkassieren deiner Kunden helfen. Heutzutage sind Kassenprogramme aber wahre Multitalente. Aber welche Features bietet ein modernes Kassensystem Kosmetik?

Hier ein paar Beispiele:

  • Analysen und Finanzberichte
  • Kundenbindungstools (Rabatte, Gutscheine)
  • Terminvergabe und Umbuchung
  • Erstellung von Dienstplänen

Wie du siehst, bieten Kassensysteme auch im Kosmetikbereich viele interessante Möglichkeiten, dir und deinen Kollegen den Arbeitsalltag zu erleichtern.

Ob du nun die Terminverwaltung über das Kassensystem abwickelst oder Analysen und Finanzberichte für deinen Steuerberater ziehst – einen Mehrwert bietet ein modernes Kassensystem in jedem Fall.

Kassensystem Kosmetik: Wie wäre es zum Beispiel, wenn dein Kunde online bequem einen Termin bucht und du diesen dann einfach über das Kassensystem bestätigen kannst? Der Termin wird im Anschluss dann ganz einfach in den Dienstplan übernommen – einfacher geht es tatsächlich nicht.

Kassensystem Kosmetik: Was ist die Kassensicherungsverordnung?

Noch eine Verordnung? Ja, du hast richtig gelesen. Leider gibt es immer neue Regularien, an die sich auch Kosmetikerinnen halten müssen. Die sogenannte Kassensicherungsverordnung ist zum 01.01.2020 in Kraft getreten und gilt für alle elektronischen Kassensysteme.

Und was sollt durch die neue Verordnung bewirkt werden? Nun, der Gesetzgeber erhofft sich hierdurch, dass Manipulationen wie z. B. das Löschen von Umsätzen erschwert wird.

Ein Kassensystem im Kosmetikbereich muss daher verschiedene Vorgaben erfüllen. Wenn du gerade überlegst, dir ein neues Kassensystem zuzulegen, solltest du daher unbedingt diese Vorgaben im Blick behalten! 

Denn wer sich nicht an die neue Verordnung hält, muss mit hohen Bußgeldern rechnen. Bis zu 25.000 € kann das Finanzamt von dir verlangen, wenn deine Kasse nicht ordnungsgemäß funktioniert. Und seien wir mal ehrlich: das Geld kann man sicherlich anderweitig besser investieren, oder?

Fazit: Kassensystem Kosmetik – du solltest in jedem Fall darauf achten, dass dein neues Kassenprogramm alle Vorgaben des Finanzamtes erfüllt

Ansonsten erwarten dich in Zukunft hohe Bußgelder. Zudem bringt ein modernes Kassensystem viele nützliche Vorteile mit sich. Zum Beispiel kannst du bequem Termine vergeben, deine Dienstpläne managen oder Kunden mit Gutscheinen glücklich machen.

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