Kassensystem Kosmetikstudio – Darauf musst du achten

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Wenn du ein Kosmetikstudio betreibst, weißt du genau: Ohne Kasse geht nichts. Aber worauf solltest du beim Kauf eines neuen Kassensystems achten?

Seit 2020 gilt die neue Kassensicherungsverordnung – hier tappen viele Unternehmerinnen und Unternehmer in die Falle! 

Kassensystem Kosmetikstudio: Auch als Inhaberin eines Kosmetikstudios bist du von den rechtlichen Verordnungen betroffen – deswegen solltest du unbedingt weiterlesen, um möglichen Strafen aus dem Weg zu gehen.

Kassensystem Kosmetikstudio: Worauf kommt es wirklich an?

Wir sollten uns der wichtigsten Frage zuerst widmen: Worauf kommt es bei einem Kassenprogramm im Kosmetikstudio wirklich an?

Um die diese Frage zu beantworten haben wir dir 5 Funktionen aufgelistet, die dein neues Kassensystem in jedem Fall besitzen sollte. 

  • Konformität und Datensicherheit 

Ärger mit dem Finanzamt solltest du auf jeden Fall vermeiden – aber wie? Du solltest definitiv darauf achten, dass dein neues Kassensystem GoBD-konform ist. Denn das Bundesfinanzministerium stellt hohe Anforderungen an gewerblich eingesetzte Kassensysteme. GoBD heißt „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Das Finanzamt prüft hier sehr penibel – und du hast sicherlich keine Lust, hohe Bußgelder zu zahlen, richtig? Ein regelkonformes Kassensystem erspart dir hier viel Ärger.

  • Bedienbarkeit

Bei einem Kassensystem im Kosmetikstudio ist es ähnlich wie mit einem Smartphone – täglich wird es etliche Male benutzt. Daher ist es wichtig, dass du das Kassensystem schnell und einfach bedienen kannst. Ohne groß nachzudenken. Denn als Unternehmerin weißt du: Zeit ist Geld. Ein modernes Kassensystem nimmt dir in erster Linie Arbeit ab und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Achte also in jedem Fall darauf, dass dein neues Kassensystem einfach in der Bedienung ist.

  • Termine 

Wie wäre es, wenn dein Kassensystem die Terminvergabe für dich übernimmt? Du hättest mehr Zeit für deine Kunden und die Terminbuchungen würden automatisiert ablaufen. Mit einem modernen Kassensystem ist das bereits heute möglich. Alle Kundendaten sind an einem Ort gespeichert, sodass du lästigen Papierkram vermeidest.

  • Rabatte und Gutscheine

Der Kunde ist König – warum also nicht Rabatte und Gutscheine vergeben, um ihn glücklich zu machen? Mit einem modernen Kassensystem im Kosmetikstudio ist das kein Problem. Außerdem kannst du automatisierte E-Mails zur Erinnerung an den Termin rausschicken – so vergisst kein Kunde mehr, bei dir im Laden zu erscheinen.

  • Analysen

Natürlich möchtest du mit deinem Laden  in erster Linie Geld verdienen. Wer nicht auf die Zahlen schaut, verliert schnell den Überblick und riskiert finanzielle Engpässe. Moderne Kassensysteme helfen dir in diesem Bereich mit Analysen und Berichten aus. Ob Statistiken oder Historien – du bist immer up to date. Auch dein Steuerberater freut sich über solche Analysen und macht dann wiederum das Finanzamt glücklich.

  • Kassensystem Kosmetikstudio

 Das waren nur 5 der vielen Vorteile, die ein modernes Kassensystem deinem Kosmetikstudio bringen kann. Wenn du mehr über die Vorteile von modernen Kassenprogrammen erfahren möchtest, klicke hier.

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Kassensystem Kosmetikstudio: Was gibt es für Besonderheiten?

Im Kosmetikbereich geht nichts ohne Termin – daher ist die Terminverwaltung definitiv eines der wichtigsten Dinge, um die du dich täglich kümmern musst. Das heißt aber nicht, dass du mit Zettel und Stift im Laden sitzen musst.

Mittlerweile geht das alles digital – ob mit Smartphone, iPad oder Laptop. Du kannst Termine mit einem modernen Kassensystem einfach und übersichtlich buchen. 

Bist du neugierig geworden, was heutzutage alles möglich ist? Hier erfährst du mehr zum Thema Apps für Kosmetiksalons.

Kassensystem Kosmetikstudio: Was kostet mich ein modernes Kassenprogramm?

Die Kosten für ein Kassensystem in deinem Kosmetikstudio sind immer abhängig von deinen individuellen Ansprüchen.

Wenn du völlig frei und unabhängig sein willst, ist eine Kassen-App eine gute Lösung für dich und deinen Salon – hier musst du mit einer monatlichen Nutzungsgebühr von 30 € bis 80 € rechnen.

Bei manchen Anbietern kannst du auch sogenannte Einmal-Lizenzen erwerben. Diese kosten dich dann bis zu 600 €.

Hast du die benötigte Hardware, wie Laptop, Tablet  schon? Falls nein, solltest du hier weitere 600 € bis 1.500 € einplanen. 

Wichtige Information für Kassensystem Kosmetikstudio: Es ist schwierig, genau zu beziffern, was du investieren musst, wenn du ein neues Kassensystem einführen möchtest. Du solltest dir hier genau aufschreiben, welche Geräte du schon vorliegen hast. Wenn du die notwendige Hardware schon besitzt, muss ein modernes Kassensystem nicht teuer sein!

Die Kassensicherungsverordnung – Darauf musst du als Kosmetikerin achten

Auch als Kosmetikerin bist du von Gesetzen und Verordnungen nicht befreit. Daher möchten wir dir dich über die Anfang 2020 in Kraft getretene Kassensicherungsverordnung informieren.

Der Gesetzgeber möchte durch diese Verordnung Manipulationen an elektronischen Registrierkassen verhindern. Somit soll das Löschen oder Verändern von Umsätzen nicht mehr möglich sein.

Beim Kauf eines neuen Kassensystems musst du daher unbedingt darauf achten, dass das neue System die Vorgaben vom Finanzamt erfüllt.

Denn wer sich nicht an die Vorgaben hält, muss mich hohen Bußgeldern von bis zu 25.000 € rechnen.

Daher möchten wir dich regelmäßig mit Informationen zu Gesetzlichen Änderungen versorgen. Denn ein solch hohes Bußgeld kann für Unternehmer schnell existenzbedrohlich werden.

Fazit: Kassensystem Kosmetikstudio – Du solltest unbedingt auf die rechtlichen Vorgaben achten und nur moderne Kassensysteme für deinen Salon in Betracht ziehen

25.000 € ist viel Geld, oder? Daher solltest du auf jeden Fall versuchen, dein Kassensystem immer auf dem neuesten Stand zu halten. So vermeidest du unnötigen Stress mit dem Finanzamt und kannst dich voll auf dein Kerngeschäft konzentrieren. 

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