Moderne Kassensysteme im Einzelhandel? Wie genau sehen die aus und worauf muss man hier achten?
Wir verraten es dir und stellen dir die verschiedenen Funktionen von modernen Kassensystemen vor. Nachdem du diesen Artikel gelesen hast, weißt du genau, worauf du bei deinem neuen Kassensystem achten musst.
Die wichtigsten Features
Heutzutage gibt es zahlreiche Funktionen, die dir ein modernes Kassensystem bietet. Aber welche davon sind für den Einzelhandel überhaupt relevant?
Ohne deine kostbare Zeit zu verschwenden kommen wir auf den Punkt und stellen dir anhand der nachfolgenden Liste die wichtigsten Funktionen eines modernen Kassensystems für den Einzelhandel vor.
Die 3 wichtigsten Funktionen
- Konformität
Unserer Meinung nach einer der wichtigsten Punkte: die Konformität deines Kassensystems. Mittlerweile gibt es etliche Gesetze und Verordnungen, die Unternehmern das Leben schwer machen. Viele Einzelhändler ignorieren diese Vorgaben jedoch – und genau da liegt der große Fehler.
Denn wer die neue Kassensicherungsverordnung nicht ernst nimmt, kann schnell Probleme bekommen und muss mich hohen Bußgeldern rechnen.
Ein modernes Kassensystem im Einzelhandel sollte dir daher auf jeden Fall Arbeit abnehmen, indem es von Haus aus für die aktuellsten Gesetze und Verordnungen ausgelegt ist. So musst du dir keine Sorgen um hohe Bußgelder machen.
- Online und Offline verfügbar
Du kennst es wahrscheinlich aus eigener Erfahrung – manchmal will das Internet einfach nicht so, wie man es gerne hätte. Da macht es auf jeden Fall Sinn, ein Kassensystem zu besitzen, das online sowie offline ohne Probleme funktioniert, oder?
Glücklicherweise sind moderne Kassensysteme für den Einzelhandel in dem Bereich heutzutage gut ausgerüstet. Durch die sogenannte Synchronisationsfunktion kannst du von überall arbeiten – ohne, dass wichtige Daten verloren gehen.
- Finanzberichte und Analysen
Nicht jeder Unternehmer mag es, Finanzberichte und Analysen zu erstellen. Aber notwendig ist es auf jeden Fall. Damit das Geschäft auch in Zukunft weiterhin gut läuft, solltest du immer auf dem neuesten Stand sein, was die Zahlen betrifft.
Moderne Kassensysteme im Einzelhandel helfen dir dabei, einfach aufbereitetet Analysen zu erstellen. So kannst du genau erkennen, an welchen Stellschrauben du Optimierungen durchführen solltest. Ein gesundes Wachstum ist da vorprogrammiert!
Besonderheiten bei Kassensystemen im Einzelhandel
Aber wo liegen die Besonderheiten im Einzelhandel? Nun, Kunden werden immer anspruchsvoller und haben in der Regel wenig Zeit.
Ein Kassensystem sollte daher alle Ansprüche eines modernen Kunden erfüllen und für dich und deine Kollegen einfach zu bedienen sein. Zettel und Stift?
Die Zeiten sind schon lange vorbei. Moderne Kassensysteme geben dir die Möglichkeit, alles digital zu organisieren. Nur so ist es möglich, im hektischen Alltag die Übersicht zu behalten.
Moderne Kassensysteme im Einzelhandel sind heutzutage Multitalente, die dir nicht nur beim Abkassieren helfen, sondern z. B. auch deine Warenwirtschaft übernehmen.
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Die Kassensicherungsverordnung ist seit Januar 2020 wirksam
Neue Verordnungen treten oft in Kraft, ohne, dass Ladenbesitzer etwas davon mitbekommen. Deshalb möchten wir dich auf die neue Kassensicherungsverordnung hinweisen.
Sie ist am 01.01.2020 in Kraft getreten und soll sicherstellen, dass Einzelhändler keine Manipulationen an elektronischen Registrierkassen vornehmen können.
Moderne Kassensysteme im Einzelhandel müssen daher mit der neuen Verordnung konform sein.
Wie zuvor bereits erwähnt, sollte das der Punkt sein, auf den du bei einem neuen Kassensystem am meisten Wert legst. Denn wer die Verordnung auf die leichte Schulter nimmt, muss mit hohen Bußgeldern in Höhe von bis zu 25.000 € rechnen.
Hier erfährst du mehr zur Kassensicherungsverordnung und den einzelnen Vorgaben.
Fazit: Moderne Kassensysteme im Einzelhandel müssen mit den neuesten Verordnungen konform sein
Wenn es um ein neues Kassensystem für deinen Laden geht, sollte der Punkt Konformität ganz oben auf deiner Liste stehen. Klar, das System soll dir in erster Linie Arbeit abnehmen. Aber du hast sicher keine Lust, Bußgelder in Höhe von bis zu 25.000 € zu zahlen, oder?
Achte daher unbedingt darauf, dass dein neues Kassensystem die Vorgaben des Gesetzgebers erfüllt.
Übrigens: Bei helloCash erfüllen alle Kassensysteme die aktuellen Vorgaben des Gesetzgebers. Du brauchst dir um diesen Punkt also keine Gedanken zu machen und nicht extra Gesetzbücher wälzen. Zudem kannst du das Kassensystem von helloCash völlig kostenlos ausprobieren.