Ein POS Kassensystem, also Point of Sale Kassensystem, kann dir eine Menge Arbeit abnehmen.
Aber was genau bietet ein POS Kassensystem? Und wie kann es dir deinen Arbeitsalltag erleichtern?
In diesem Artikel erfährst du alles, was du über das POS Kassensystem wissen musst. Außerdem weisen wir dich auf die aktuell wichtigsten Gesetze hin, die du unbedingt beachten solltest.
Was bietet ein POS Kassensystem?
Gerade im Einzelhandel ist es wichtig, seinen Kunden immer den besten Service zu bieten. Du willst schließlich treue Kunden, die gerne wiederkommen, oder? Eine POS Kassensoftware ist für den Einzelhandel daher ideal geeignet. Denn einerseits kannst du deinen Kunden einen großen Mehrwert bietet und auf der anderen Seite nimmt dir ein solches Kassensystem einen großen Berg an Arbeit ab.
Aber welche Funktionen bietet ein POS Kassensystem?
- Kassieren
Natürlich ist das Abkassieren der wichtigste Punkt in dieser Liste. Ein modernes Kassensystem muss in erster Linie leicht zu bedienen sein. Für dich und deine Kollegen sollte die Einarbeitungszeit daher sehr kurz sein. POS Kassensysteme verkürzen die Einarbeitungszeit enorm. Bereits nach kurzer Zeit können du und deine Kollegen mit dem Abkassieren loslegen – und das schnell und zuverlässig. Eine effizientere Bedienung deiner Kunden ist also garantiert.
- Wirtschaften
Wer sein Unternehmen langfristig und gesund entwickeln möchte, muss gut wirtschaften. Ein POS System hilft dir bei der Barcode Verwaltung, beim Filialenmanagement, bei der Klassifizierung der Mehrwertsteuer und beim Erstellen deines Produktkatalogs. Alles an einem Ort und ohne lästiges Papier.
- Analysieren
Nur, wenn du stets einen guten Überblick über deine Verkäufe hast, kannst du langfristig wachsen. Mit einem POS Kassensystem kannst du Statistiken erstellen und Auswertungen einzelner Datensätze in Echtzeit erstellen. Die meisten POS Kassen ermöglichen sogar einen Daten-Export, damit du deine Unterlagen auch ans Finanzamt oder deinen Steuerberater weiterleiten kannst.
Vorteile vom POS Kassensystem
Du hast bereits gesehen, dass POS Systeme dir eine Menge Arbeit abnehmen können. Deine Vorteile auf einen Blick:
- 100 % Gesetzeskonform
- Warenwirtschaft
- Analyse deiner Umsätze
- Alles digital an einem Ort
- Individuell auf dein Geschäft angepasst
- Einfach und zuverlässig
Ist ein POS Kassensystem Gesetzeskonform?
Moderne POS Systeme sind zu 100 % Gesetzeskonform. Aber was heißt das eigentlich genau?
Auch im Jahr 2020 gibt es neue Verordnungen, auf die Einzelhändler achten müssen. Die neue Kassensicherungsverordnung ist im Januar 2020 in Kraft getreten. Hierdurch soll sichergestellt werden, dass Manipulationen an elektronischen Registrierkassen nicht mehr möglich sind. Es soll also erschwert werden, dass man Umsätze löscht oder verändert.
Aber warum weisen wir dich in diesem Beitrag auf Gesetze und Verordnungen hin? Nun, aus unserer Sicht ist dies eines der wichtigsten Punkte. Denn wer sich nicht an Verordnungen vom Finanzamt hält, muss mit Bußgeldern in Höhe von bis zu 25.000 € rechnen. Ein modernes Kassensystem kann hier Abhilfe schaffen und dich vor hohen Geldstrafen schützen.
Fazit: Ein POS Kassensystem bietet dir von A – Z alles, was du brauchst
POS Systeme bieten dir nicht nur einen hohen Komfort sondern dienen auch als professionelles Management-Werkzeug. Du kannst durch diese modernen Kassensysteme nämlich dein komplettes Geschäft organisieren und sogar Statistiken und Auswertungen zu deinen Umsätzen erstellen.