Du bist Einzelhändler und fragst dich, was für ein Kassensystem für deinen Laden am besten geeignet ist?
Mit unserem Kassensysteme Einzelhandel Leitfaden bist du innerhalb kürzester Zeit auf dem neuesten Stand, was das Thema Kassensysteme für den Einzelhandel angeht. Wir zeigen dir ohne Umschweife, worauf du in 2021 bei Kassensystemen achten musst, sodass du am Ende des Artikels genau weißt, was für eine Kasse am besten für deinen Laden geeignet ist.
Moderne Kassensysteme für den Einzelhandel
Es gibt etliche Funktionen, die moderne Kassensysteme für den Einzelhandel heute bieten. Bevor du dich für ein neues Kassensystem entscheidest, solltest du dir unbedingt die 3 folgenden Fragen stellen:
Ist das Kassensystem zu 100 % gesetzeskonform?
Die Konformität kommt noch vor allen Funktionen, die dir das Leben einfacher machen. Warum? Heutzutage gibt es etliche Gesetze und Verordnungen. Manche betreffen dich, manche betreffen dich (noch) nicht.
Grundsätzlich gilt aber: Je besser du informiert bist, desto geringer ist die Chance, dass es Ärger mit dem Finanzamt gibt. Und wer schon mal mit dem Finanzamt Kontakt hatte weiß, dass es hier nicht gerade spaßig zugeht.
Wenn dein neues Kassensystem gesetzeskonform ist, d. h. in Sachen KassenSichVO, TSE und GoBD zu 100 % den Vorgaben entspricht, musst du dir keine großen Sorgen machen.
Was passieren kann, wenn du dich nicht an die Verordnungen hältst, liest du weiter unten in diesem Artikel.
Kann ich mit dem Kassensystem online und offline arbeiten?
Heutzutage sind wir eigentlich so gut wie immer vernetzt. Unser Smartphone versorgt und minütlich mit Updates. Aber wie ist das mit einem Kassensystem? Auf jeden Fall ist es sinnvoll, darauf zu achten, dass dein Kassensystem on- und offline funktioniert. Denn gerade in ländlichen Gebieten ist das Internet nicht immer das beste.
Da du auf deiner Kasse sensible Daten verwaltest, macht es Sinn, dass diese Daten nicht einfach verschwinden, wenn du offline gehst. Moderne Kassensysteme bieten dir daher die Möglichkeit, online und offline gleichermaßen zu arbeiten. Deine Daten werden daher regelmäßig synchronisiert. So musst du dir nie Sorgen um deine Daten machen.
Kann ich mit dem Kassensystem Finanzberichte und Analysen erstellen?
Wer sein Unternehmen zukunftssicher aufstellen möchte, sollte sich regelmäßig Auswertungen zu den Umsätzen anschauen und immer wieder neue Ziele definieren. Aber kann ein Kassensystem dabei helfen? Ja, moderne Kassensysteme im Einzelhandel helfen dir dabei, übersichtliche Analysen oder Finanzberichte zu erstellen.
So kannst du genau analysieren, wo du stehst und was du ggf. verbessern muss. Auch dein Steuerberater freut sich über sauber aufgearbeitete Analysen.
Die Besonderheiten im Einzelhandel
Der Kunde ist noch immer König. Daran hat sich nicht viel geändert. Daher sollte ein Kassensystem im Einzelhandel auf jeden Fall dafür sorgen, dass die Kundschaft zufrieden den Laden verlässt, oder?
Kassensysteme Einzelhandel – Zettel und Stift gehören der Vergangenheit an
Durch moderne Kassensysteme im Einzelhandel sparst du dir Zettel und Stift. Denn bei den neuen Systemen läuft alles digital ab. Ob Warenwirtschaft, Dienstpläne oder Umsatzanalysen – dein Kassensystem kann diese Aufgaben für dich übernehmen. Du willst mehr über moderne Kassensysteme erfahren? Das helloCash Kassensystem passt sich perfekt deinen individuellen Bedürfnissen an. Und das beste daran: du kannst es kostenlos testen.
Kassensysteme Einzelhandel – Die Kassenpflicht gilt auch für dich
Auch du als Einzelhändler solltest die Vorschriften zur Kassenführung ernstnehmen. Falls du dich zu diesem Thema noch nicht informiert hast, möchten wir dir nachfolgend die wichtigsten Informationen geben:
Seit 2017 wurde die ordnungsgemäße Buchhaltung weiter verschärft. Wer sich nicht an die Änderungen hält, bekommt schnell Probleme mit dem Finanzamt. Grundsätzlich bist du auf jeden Fall für deine Buchhaltung verantwortlich. Da das jedoch viel Zeit in Anspruch nimmt und für viele nicht gerade angenehm ist, raten wir dir zu einem professionellen Kassensystem. So kannst du dir sicher sein, dass deine Buchhaltung sauber ist.
Aber was hast du nun für Möglichkeiten? Auf dem Markt gibt es etliche Kassensysteme. Hier den Überblick zu behalten ist nicht gerade einfach. Deshalb stellen wir dir nachfolgend einige ausgewählte Kassensysteme für dein Einzelhandel vor.
Touchscreenkasse im Einzelhandel? Macht das Sinn?
Seit einigen Jahren sind Touchscreens nicht mehr wegzudenken. So gut wie jeder hat heutzutage ein Smartphone in der Tasche. Nicht ohne Grund: Touchscreeens sind komfortabel und einfach zu bedienen. Aber taugt eine Kasse mit Touchscreen im Einzelhandel wirklich etwas?
Grundsätzlich ja. Die meisten Anbieter haben sehr professionelle, technisch hochwertige Kassensysteme im Sortiment. Der größte Vorteil an Touchscreenkassen: die Bedienung ist übersichtlich und sehr einfach.
Vorteile einer Touchscreenkasse:
- Warenwirtschaft und Inventarverwaltung einfach und schnell
- Unkomplizierte Bedienung und Anbindung von Zusatzgeräten (z. B. Bondrucker)
- Statistiken zu Produkten und Umsätzen einfach abrufbar
- 100 % Gesetzeskonform
- Analysen direkt auf dem Touchscreen
Kassensysteme Einzelhandel: Was taugt eine Kassen-App?
Neben Touchscreenkassen werden Tablets und Smartphones als Kasse immer beliebter. Aber gilt das auch für den Einzelhandel? Grundsätzlich kommt es immer darauf an, wie dein Laden aufgebaut ist. Wenn es dir wichtig ist, von mehreren Orten auf dein Kassensystem zuzugreifen, macht eine App als Kasse sicherlich Sinn.
Gerade in Friseursalons sind Kassen-Apps sehr vorteilhaft. Es kann direkt am Platz des Kunden abkassiert, und sogar ein Folgetermin gemacht werden. Ob das für dein Geschäft Sinn macht? Das musst du selbst beurteilen.
Kassen-Apps gibt es sogar kostenlos. Aber was genau bieten die kostenlosen Apps? Hier ein paar Funktionen:
- Rückgeldrechner
- Rabatte vergeben
- Rechtemanagement für deine Kolleginnen
- Sonderwünsche hinzufügen
- Analyse von Kennzahlen
Eine kostenfreie Kassen-App kann dir viele Vorteile bieten. Es kommt aber immer auf deine individuellen Anforderungen an. Jedoch steht eines fest: Kassensysteme , die rein für das Abkassieren deiner Kunden zuständig sind, sterben langsam aus.
Kassensysteme Einzelhandel: Sollte ich in ein POS Kassensystem investieren?
POS steht für Point of Sale. Diese Kassensysteme bieten dir von A bis Z alles, was du brauchst und sorgen dafür, dass dein Kunde beim Bezahlen nicht lange warten muss.
Aber was genau bietet ein POS Kassensystem eigentlich?
Was bietet ein POS Kassensystem?
- Kassensoftware für den Einzelhandel
Durch eine professionelle Software sparst du Zeit beim Abkassieren und hast mehr Zeit für die wichtigen Dinge, wie z. B. die Beratung deiner Kunden.
- Scan-Funktion
Artikel können einfach mit einem Scanner gescannt werden.
- Verschiedene Zahlungsoptionen
Kunden haben unterschiedliche Ansprüche, wenn es um die Bezahlung geht. Ob Karte oder bar – mit einem POS System kannst du alle Zahlungsmöglichkeiten anbieten.
- Kommunikation mit Warenwirtschaftssystem
Daten aus deinem Warenwirtschaftssystem kannst du in der Regel einfach auf das POS System übertragen.
- Individuelle Zusammenstellung (Hardware)
Du entscheidest, ob du Bondrucker, Scanner oder PC anschließen möchtest.
- Einfache Benutzeroberfläche
Durch die einfach zu bedienende Software arbeiten du und deine Kollegen schnell und unkompliziert mit dem System.
Die wichtigsten Funktionen eines POS Kassensystems
- Schnell und zuverlässig Abkassieren
Beim Abkassieren muss es schnell gehen, damit Kunden zufrieden den Laden verlassen. Außerdem sollte die Einarbeitungszeit in ein neues System so gering wie möglich sein. POS Systeme zeichnen sich grundsätzlich durch eine gute Bedienbarkeit aus.
- Vorausschauend Arbeiten
Du willst dein Unternehmen langfristig wachsen sehen? Ein POS System hilft dir dabei, den Überblick zu behalten und nimmt dir Aufgaben aus dem Tagesgeschäft ab.
- Analysen und Reports erstellen
Durch einen Daten-Export kannst du deine Geschäftsunterlagen zuverlässig auf deinen Rechner übertragen oder ans Finanzamt bzw. deinen Steuerberater weiterleiten.
Hier erfährst du mehr zum Thema POS Kassensysteme.
Fazit zu Kassensysteme Einzelhandel: Achte vor allem auf die verschiedenen Verordnungen
Aus unserer Sicht ist es besonders wichtig, dass du auf die unterschiedlichen Verordnungen und Gesetze achtest. Denn wer sich nicht an die vom Finanzamt definierten Regeln hält, muss mit hohen Bußgeldern (teilweise bis zu 25.000 €) rechnen.
Unsere Empfehlung: Kassensysteme von helloCash sind nicht nur 100 % gesetzeskonform, sondern bieten außerdem moderne Funktionen, durch die du eine Menge Zeit sparst. Und das beste daran: du kannst den Service von helloCash kostenlos testen.