Du bist auf der Suche nach einer Registrierkasse, die das macht, was du willst? Nicht mehr und nicht weniger? Und jeder Anbieter verspricht dir das Blaue vom Himmel? Wenn du das genauso erlebst, dann schau dir einmal an, welche Anbieter wir für dich hier zusammengefasst haben – die besten Registrierkassen 2021.
Du möchtest dir im Jahr 2021 eine neue Registrierkasse anschaffen? Dann haben wir gute Neuigkeiten für dich. Wir haben hier eine ultimative Übersicht für dich zusammengestellt – die besten Registrierkassen 2021. Hier findest du die top Registrierkassen, die der Markt momentan zu bieten hat. Mithilfe unserer Highlights und der kurzen Beschreibung möchten wir dich bei deiner Suche unterstützten. So kannst du ganz einfach selbst entscheiden, welche Registrierkasse zu dir passt. Also lies gleich weiter.
Was sind die besten Registrierkassen in 2021?
Es gibt eine große Auswahl an verschiedensten Registrierkassensystemen. Unterschiede sind da oft auf den ersten Blick nicht zu erkennen. Da ist es nur verständlich, dass die Suche nach dem geeignetsten System nicht einfach ist. Mit diesem Beitrag wollen wir dir helfen, einen Überblick über die verschiedenen Registrierkassen zu erlangen und haben die besten Registrierkassen 2021 für dich zusammengesucht.
Wir vergleichen verschiedene Kassensystem Anbieter, die in unseren Augen die besten Registrierkassen 2021 sind. Dabei beschreiben wir die Registrierkasse kurz und gehen immer auf folgende wichtige Fragen ein:
- Wie viel kostet die Registrierkasse?
- In welchen Ländern ist die Registrierkasse anwendbar?
- Für welche Branchen ist die Registrierkasse geeignet?
- Wie gestaltet sich der Support der Registrierkasse?
- Welche Vorteile hast du durch diese Registrierkasse?
helloCash
Die digitale Registrierkasse von helloCash ist eine Cloudlösung. Dadurch ist das mobile Arbeiten von überall möglich. Zusätzlich ist helloCash plattformunabhängig und kann auf dem PC, Tablet und Smartphone verwendet werden. Dabei ist es egal, ob es sich um iOS oder Android Geräte handelt. Möchtest du mehr über die Registrierkasse von helloCash erfahren, dann lies dir doch unseren Blog Artikel durch. Dort wird die Registrierkasse genau vorgestellt und alle wichtigen Fragen geklärt.
Highlights:
- Preis: bereits ab 0 € verfügbar
- erfüllt die deutschen und österreichischen Gesetze (GoBD–, KassenSichV- und RKSV-konform)
- Branche: kann in allen Branchen eingesetzt werden
- Support: Email-, Chat- und Telefonsupport verfügbar
- kann auch mit eigener Hardware (Laptop, PC, Smartphone und Heimdrucker) verwendet werden
- keine Vertragsbindung
- absolut sicher, da die Daten verschlüsselt auf mehreren Servern in Österreich gespeichert werden
orderbird
Das mobile Kassensystem orderbird ist speziell für die Gastronomie entwickelt worden. Mit den Funktionen Tischplan, Gangsteuerung und Funkbonieren bist du mit diesem System bestens für den Gastronomiealltag gerüstet. Detailliertere Informationen zu dem Kassensystem orderbird, findest du hier in unserem Blog Artikel.
Highlights:
- Preis: bereits ab 29 € pro Monat verfügbar
- erfüllt die österreichischen (Registrierkassenpflicht und Registrierkassensicherheitsverordnung) sowie deutschen Gesetze
- Branche: optimaler Einsatz in Gastronomie (z. B. Restaurant, Bar, usw.)
- Support: Email-, Online- und Telefonsupport verfügbar
- Software für mobile iOS-Endgeräte
- flexible und mobile Zahlungsmöglichkeiten
Vectron
Das Kassensystem Vectron ist für PC und mobile Endgeräte geeignet. Mit der App ist das mobile Kassieren auf einem Apple oder Android Smartphone möglich. Vectron verfügt über eine Vielzahl von Schnittstellen zu Branchen- und Backoffice-Lösungen. Zusätzlich ist auch eine Arbeitszeiterfassung mit Vectron möglich.
Highlights:
- Preis: auf Anfrage
- erfüllt alle rechtlichen Anforderungen in Deutschland und Österreich
- Branche: einsetzbar in vielen Branchen (z. B. Gastronomie, Bäckerei, Hotellerie)
- Support: Email- und Telefonsupport verfügbar
- freie Laufzeit ohne Bindung
- funktioniert auch auf Hardware, welche nicht von Vectron stammt
Shore POS
Die Kassensoftware Shore POS bietet ein vollwertiges Kassensystem auf dem iPad für Einzelhändler an. Der Kassiervorgang findet komplett digital mit dem iPad und einem Kartenlesegerät statt. Die All-in-One-Lösung deckt zusätzlich noch die Funktionen Buchhaltung, Warenwirtschaft, Inventur und Kundenverwaltung ab. Möchtest du mehr Informationen zu Shore POS erhalten? Dann lies dir unseren Blog Artikel durch, wo wir dieses Kassensystem genau beschreiben.
Highlights:
- Preis: bereits ab 39 € pro Monat verfügbar
- erfüllt die österreichischen (RKSV) und deutschen Gesetze (GoBD)
- Branche: Einzelhandel
- Support: Email- und Telefonsupport verfügbar
- integrierter Online-Shop
- nur mit dem iPad (iOS) kompatibel
offisy
Das Unternehmen offisy bietet eine einfache und manipulationssichere Registrierkasse an. Sie entspricht zu 100 % den österreichischen Gesetzen. Neben den Standard-Funktionen bietet offisy auch Zusatz-Features an.
Highlights:
- Preis: ab 0 €
- zu 100 % rechtskonform in Österreich
- Branche: alle, aber insbesondere für Buchfachhandel
- Support: Telefon-, Online- und Emailsupport verfügbar
- Buch-Schnittstelle für Buchfachhandel
- Zusatz-Features, wie z. B. die automatische Jahresbelegsübermittlung
ready2order
Das Kassensystem von ready2order ist eine Cloud-Lösung, welche mit eigener als auch externer Hardware kompatibel ist. Das System kann 15 Tage kostenlos getestet werden und ist für verschiedenste Branchen, insbesondere für die Gastronomie, einsetzbar. Mehr Informationen zu ready2order findest du in unserem Blogartikel.
Highlights:
- Preis: ab 19 €/Monat
- rechtskonform in Deutschland und Österreich
- Branche: einsetzbar in vielen Branchen (z. B. Gastronomie)
- Support: online per Hilfeportal und per Telefon
- temporärer Offline-Modus
- kompatibel mit Windows, Android und iOS
flour
Das Kassensystem von flour gehört ebenfalls zur Liste “Die besten Registrierkassen 2021” und ist ein Cloud-Service. Es ist keine App für die Verwendung notwendig. Für die Nutzung kann sowohl das Tablet, der Laptop als auch der PC verwendet werden. Flour ist mit iOS, Android und Windows kompatibel.
Highlights:
- Preis: ab 49 €/Monat
- alle gesetzlichen Vorschriften werden für Deutschland und Österreich eingehalten
- Branche: alle
- Support: Telefon- und Emailsupport
- Schnittstellen zu Onlineshops
- 1 System für mehrere Filialen
123bon
Das online Kassensystem 123bon ist vor allem für mobile Branchen geeignet. Durch die Verwendung auf unterschiedlichen Devices ist die Registrierkasse nicht nur stationär, sondern auch mobil einsetzbar. Die Kasse kann nur in Österreich eingesetzt werden. Die Daten werden in einem österreichischen Datensicherheitszentrum gespeichert. Möchtest du mehr über 123bon erfahren? Dann lies dir unseren Blog Artikel über dieses Kassensystem durch.
Highlights:
- Preis: für alle Branchen 30 €/Monat (Einheitspreis)
- entspricht den österreichischen Gesetzen
- Branche: mobile Branchen (z. B. Foodtrucks)
- Support: Telefon- und Emailsupport gegen monatliche Gebühr
- einfache Bedienbarkeit durch klare Strukturen
- Import und Export von Daten (Excel-Listen)
SumUp
SumUp ist ein Kassensystem, welches für Deutschland und Österreich geeignet ist. Es ist für iOS-Geräte konzipiert und kann stationär und mobil eingesetzt werden. Das Kassensystem punktet mit zahlreichen Funktionen und einer hohen Sicherheit. Für mehr Informationen lies dir auch unseren Blog Artikel über SumUp durch.
Highlights:
- Preis: ab 39 €/Monat
- gesetzeskonform in Deutschland und Österreich
- Branche: Dienstleistungsbereich und Einzelhandel
- Support: Telefon- und Emailsupport
- nicht für die Gastronomie geeignet
- Offline-Modus für Barzahlungen
Kasse Speedy
Die Kasse Speedy kann in allen Branchen in Deutschland und Österreich eingesetzt werden. Es ist jederzeit ein Fernzugriff auf alle Zahlen der Kasse Speedy möglich. Dazu wird nur ein Internetzugang und ein Browser benötigt. Dank des offenen Schnittstellen-Konzepts kann die Kasse auch in andere Systeme eingebunden werden.
Highlights:
- Preis: ab 12 €/Monat
- entspricht den deutschen und österreichischen Gesetzen
- Branche: alle
- Support: Emailsupport
- mit und ohne Internet nutzbar
- genaue Auflistung auf ihrer Website aller kompatiblen Drucker
Du möchtest noch mehr Kassensysteme im Vergleich sehen? Dann schau gleich bei unserer Suchmaschine vorbei und entdecke die verschiedensten Registrierkassen.
Worauf muss ich bei der Auswahl eines Kassensystems achten?
Grundsätzlich solltest du bei der Auswahl eines Kassensystems auf nur eines achten: die Bedürfnisse deines Unternehmens. Nur du alleine weißt genau, welche Aspekte für dich entscheidend sind. Wir wollen dich lediglich bei deiner Entscheidung mit unserer Liste “Die besten Registrierkassen 2021” unterstützen. Deshalb nennen wir dir hier verschiedenste Punkte, die du bei deiner Entscheidung bedenken solltest:
- Hardware und Software
- Einsatzbereiche
- Support
- Finanzamt-Konformität
- Datensicherheit
- Funktionsumfang
- Kosten und Gebühren
Hardware und Software
Beachte bei deiner Entscheidung, welche Hardware mit der Software dieser Kassenlösung kompatibel ist. Ist die Kassenlösung auf dem Desktop, Tablet und/oder Smartphone einsetzbar? Mit welchem Betriebssystem (Android, iOS, Windows) ist die Software kompatibel? Hast du vielleicht bereits passende Endgeräte im Unternehmen?
Achte hierbei auch darauf, ob die Software nur mit unternehmenseigener Hardware des Kassensystem-Anbieters verwendbar ist. Dies kann dann nämlich noch einmal erhebliche Kosten verursachen, wenn du diese extra anschaffen musst.
Einsatzbereiche
Überleg dir genau, wo und wie du deine Kasse einsetzen möchtest. Ein Gastronomiebetrieb hat beispielsweise andere Bedürfnisse an eine Kasse als ein Friseurbetrieb. Benötigst du nur eine stationäre Kasse? Oder doch mehrere mobile? Hast du geplant demnächst eine neue Filiale zu eröffnen?
Alle diese Fragen haben eine direkte Auswirkung auf die Wahl der Registrierkasse. Halte genau fest, welche Einsatzbereiche das passende System haben muss. Dann kannst du bei der Suche immer ganz leicht feststellen, ob eine Registrierkasse für dich passt oder nicht.
Support
Früher oder später benötigst du mit deiner Registrierkasse wahrscheinlich Hilfe. Zum Beispiel könnten bei der Inbetriebnahme oder im Geschäftsalltag Probleme auftauchen. Diese sollten dann natürlich schnell und effizient gelöst werden. Deshalb solltest du dich bereits vor dem Kauf ausführlich über den Support informieren:
- Bietet das jeweilige Unternehmen einen Support an?
- Welche Form des Supports wird angeboten? (Telefon, Chat, E-Mail, usw.)
- Fallen zusätzliche Kosten für den Support an?
Nur wenn diese drei Fragen entsprechend deinen Wünschen beantwortet werden, solltest du auch wirklich den Anbieter in Betracht ziehen. Immerhin ist der Support ein sehr wichtiges Element, um einen reibungslosen Geschäftsalltag mit deinem neuen Kassensystem zu ermöglichen.
Finanzamt-Konformität
Grundsätzlich sollte es Standard sein, dass die am Markt angebotenen Registrierkassen auch 100 % den Gesetzen entsprechen. Dennoch solltest du unbedingt ein Auge darauf haben. Ansonsten kannst du dir erhebliche Schwierigkeiten einhandeln.
Pro Land gelten unterschiedliche Gesetze. So muss deine Registrierkasse in Österreich RKSV-konform sein und in Deutschland GoBD– und KassenSichV–konform. Informiere dich im ersten Schritt darüber, welche Gesetze in deinem Land gelten. Danach kannst du genau beurteilen, ob der jeweilige Anbieter dem Recht entspricht. Bist du dir dennoch unsicher? Dann Frage ganz einfach bei deinem Steuerberater nach. Er kann dir weiterhelfen und genau beurteilen, ob das Kassensystem rechtlich in Ordnung ist.
Datensicherheit
Die Datensicherheit ist in einer vernetzten Welt wie dieser ein besonders wichtiger Punkt. Gerade bei Cloudlösungen musst du auf die Sicherheit deiner Daten besonders Wert legen. Informiere dich deshalb genauestens, wie die Sicherung der Daten abläuft. Wo werden deine Daten gespeichert? Wie werden die Daten gespeichert? Gibt es automatische Backups? Wo befinden sich die Server, wo die Daten abgelegt werden? Gibt es eine Möglichkeit, deine Daten zu exportieren?
Diese Fragen solltest du bei jedem Anbieter stellen und dir die Datensicherheit genau ansehen. Es kann sehr weitreichende Folgen für dich haben, wenn diese nicht bestens gewährleistet wird.
Funktionsumfang
Welche Funktionen soll dein Kassensystem unbedingt erfüllen? Die Antwort auf diese Frage ist wohl so unterschiedlich wie die Unternehmen selbst. Es gibt wirklich viele verschiedene Funktionen und diese sind meist auch noch pro Anbieter anders benannt. Hier haben wir dir eine kleine Liste zusammengestellt, damit du einen Einblick hast, welche Funktionen es überhaupt gibt:
- Exporte in andere Programme (z. B. Buchhaltung)
- Auswertungsfunktion
- Kundenverwaltung
- Kartenzahlung
- Gutscheinverwaltung
- Plattformunabhängigkeit
- Mitarbeiter-Berechtigungssystem
- Erstellung von Angeboten und Lieferscheinen
- Warenwirtschaft
- und vieles mehr …
Leider kommst du hier um eine längere Recherche nicht herum. Mach dir zuerst klar, welche Funktionen dein Unternehmen braucht. Danach recherchiere genau, ob die Kassensysteme diese Funktionen anbieten. Bei einigen Anbietern gibt es die Möglichkeit bestimmte Zusatzmodule zu kaufen. Andere wiederum bieten nur Modelle an, welche einen vordefinierten Funktionsumfang haben. Achte darauf, welche weiteren Kosten auf dich zukommen, wenn du dich für ein Modell mit Zusatzmodulen entscheidest.
Kosten und Gebühren
Der wohl wichtigste Aspekt bei der Auswahl einer Registrierkasse sind die Kosten. Oftmals kommen mehr Kosten auf dich zu, als beim ersten Blick zu erkennen ist. Recherchiere daher genau, damit du keine böse Überraschung erlebst. Brauchst du Zusatzpakete, welche weitere Kosten verursachen? Ist die Lizenz pro Unternehmen oder pro Kasse? Musst du für den Support zahlen? Gibt es etwaige jährliche Sondergebühren? Fallen die Kosten und Gebühren jährlich, monatlich, täglich oder nur einmalig an? Kann zwischen den verschiedenen Preismodellen gewechselt werden? Gibt es eine Mindestvertragsdauer oder Kündigungsfrist?
Diese und viele weitere Fragen solltest du dir unbedingt stellen. Forsche genau nach, damit keine bösen Überraschungen auf dich warten.
Fazit unseres Kassensystem Vergleichs
Wie bereits zu Beginn erwähnt, gibt es ein großes Angebot an verschiedensten Kassensystemen. Einige Angebote ähneln einander mehr, andere weniger. Schlussendlich muss du das für dein Unternehmen passendste Kassensystem auswählen. Dieses sollte perfekt zu deinen Bedürfnissen passen. Unser Tipp ist, die Eignung des Systems für die jeweilige Branche im Blick zu haben. Dies ist bereits ein guter Indikator dafür, ob das Kassensystem gut auf deine Bedürfnisse abgestimmt ist. Zusätzlich solltest du dich immer über den Preis ausführlich informieren. Ansonsten können versteckte Zusatzkosten auf dich zukommen. Im Idealfall kannst du die Kasse kostenlos testen, wie es beispielsweise bei helloCash möglich ist. Dann kannst du ganz einfach alle Funktionen im Vorhinein ausprobieren und die Eignung für dein Unternehmen feststellen. Mit unserem Vergleich “Die besten Registrierkassen 2021“ haben wir versucht, bereits eine Vorauswahl für dich zu treffen. Möchtest du noch mehr Kassensysteme im Vergleich sehen? Dann schau gleich bei unserer Suchmaschine vorbei