Kassensystem Friseur – Dein Guide für 2021

Kassensystem

Kassensystem Friseur: Waschen, Schneiden, Fönen, Färben. Darum soll es in deinem Friseursalon in erster Linie gehen, richtig?

Und damit du deine Kunden komfortabel abkassieren und deine monatlichen Umsätze genau analysieren kannst, solltest du dich für ein professionelles Kassensystem entscheiden.

In unserem Kassensystem Friseur Guide 2021 erfährst du alles, was du zum Thema wissen musst.

Du hast keine Zeit? Hier zeigen wir dir die wichtigsten Infos zum Thema Kassensystem Friseur (1 Minute Lesezeit)

  • Achte bei einem neuen Kassensystem für deinen Friseursalon in jedem Fall auf die Gesetzeskonformität – es gibt nichts ärgerlicheres als hohe Bußgelder von Finanzbehörden.
  • Wenn du deine Arbeitsprozesse nachhaltig optimieren solltest, raten wir dir zu einem innovativen Kassensystem, das auch Termin- und Mitarbeitermanagement übernehmen kann.
  • Überlege dir vorher, welche Funktionen du auf jeden Fall brauchst – viele Anbieter überfrachten dich mit „Mehrwert“, den du im Zweifel gar nicht nutzt.
  • Setze dich frühzeitig mit der Kassensicherungsverordnung auseinander, damit du bei der Auswahl deines Kassensystems keine Fehler machst. Am Ende dieses Artikels gehen wir auf diesen Punkt nochmal detailliert ein.

Kassensystem Friseur: Welche Arten von Kassensystemen gibt es?

Wenn du auf der Suche nach einem neuen Kassensystem für deinen Friseursalon bist, solltest du dir erstmal einen Überblick über die verschiedenen Kassenarten verschaffen. Wir zeigen dir in der nachfolgenden Liste, welche Kassensysteme es gibt.

  • Einfache Registrierkasse

Als Basismodell im Funktionsumfang sehr beschränkt. Die Kosten belaufen sich zwischen 150 und 500 Euro.

  • Digitale Registrierkasse

Der Markt für digitale Registrierkassen wächst stetig. Diese Kassensysteme kosten zwischen 500 und 1.000 Euro und bieten einen größeren Funktionsumfang als einfache Registrierkasse. 

  • Touchscreen Kasse

Eine Touchscreen Kasse bietet einen sehr großen Funktionsumfang und sticht durch die eingängige Bedienweise hervor. Touchscreen Kassen kosten zwischen 500 und 1.500 Euro.

  • iPad Kasse / Tablet Kasse

Mittlerweile lassen sich auch Tablets durch Software von Drittanbietern als Kasse betreiben. Die Kosten sind hier sehr unterschiedlich, da jeder Anbieter ein individuelles Leistungsspektrum anbietet. Generell liegt das Investment hier bei 20-50 Euro pro Monat.

Kassenprogramm kostenlos: Lohnt es sich?

Ein Friseur Kassensystem kostenlos installieren? Mit diesem Gedanken spielen viele Friseure – jedoch musst du einiges beachten, wenn du ein kostenloses Kassenprogramm in deinem Salon installieren möchtest.

Wenn du ein Kassenprogramm kostenlos einführen möchtest, solltest du Dir zuerst folgende Fragen stellen:

 

  • Verfüge ich über das notwendige Know How für die Installation des Systems?
  • Habe ich die Zeit, alle Anpassungen selbst durchzuführen?
  • Wie wichtig ist mir die Bedienbarkeit des Kassensystems?
  • Arbeiten mehrere Kollegen mit dem System?

Kassensoftware Freeware gibt es auf dem Markt bereits. Jedoch solltest du beachten, dass diese kostenlosen Programme nicht immer einfach zu bedienen sind. Die Installation und Bedienbarkeit eines kostenlosen Kassensystems ist nicht immer ein leichtes Unterfangen.

Du solltest Dir daher vorher überlegen, ob Dein zukünftiges Kassenprogramm kostenlos oder kostenpflichtig sein soll.

Wenn du direkt vergleichen willst, welches Kassensystem am besten zu dir und deinem Unternehmen passt, dann hilft dir unsere Suchmaschine bei der Auswahl des richtigen Kassensystems.

Kassen für Friseure: Darauf musst du achten

Mittlerweile gibt es viele Arten von Kassen für Friseure. Ob du auf eine Friseur App setzt oder in ein komplettes Kassensystem inklusive Hardware investierst, bleibt Dir überlassen und hängt stark von deinen individuellen Vorlieben ab.

Auf diese Punkte solltest du bei Kassen für Friseure aber besonders achten:

  • Erstellung von individuellen Dienstplänen
  • Kundenbindung durch Rabatte und Gutscheine
  • Online Terminvergabe und Umbuchung

Mehr zum Thema Kassen für Friseure findest du hier.

Kassensysteme Friseur – Funktionen, die Dir das Leben leichter machen

Kassenprogramme werden heute nicht mehr nur zum Abkassieren der Kunden eingesetzt. Vielmehr kannst du die neuen Kassensysteme nutzen, um Dir das Leben etwas leichter zu machen. Aber was sollte ein modernes Kassensystem können? Wir verraten es Dir!

Kassenbuch

Durch diese Funktion hast du deine Einnahmen und Ausgaben immer im Blick und kannst wichtige Entscheidungen treffen.

Kalender Buchungen

Das Friseurgeschäft ist ein Termingeschäft – Deine Kunden freuen sich, wenn Sie komfortabel einen Termin bei Dir buchen können. Mit einem innovativen Kassensystem kannst du deine Termine über einen Online Kalender vergeben.

Statistiken

Du möchtest wissen, welcher deiner Kollegen die besten Umsätze erzielt oder welches Produkt sich am besten verkauft? Mit interaktiven Statistiken kann Dir Dein Kassenprogramm einen idealen Überblick verschaffen.

Verwaltung von Kunden

Dein Kundenstamm hält deinen Salon am Leben – mit einem modernen Kassensystem kannst du die Daten deiner Kunden sicher und einfach managen und somit einen noch besseren Service garantieren.

Verwaltung von Mitarbeitern

Ohne deine Kollegen läuft gar nichts. Kassensysteme können Dir dabei helfen, die Pläne deiner Mitarbeiter zu organisieren und die Performance zu erfassen.

Zahlungsmethoden

Kunden schätzen es, wenn es mehrere Zahlungsoptionen gibt. Ob Kartenzahlung oder Bar – jeder Kunde bringt andere Vorstellungen mit. Mit neuen Kassenprogrammen kannst du dafür sorgen, dass deine Kunden immer so bezahlen können, wie sie es möchten.

Daten leicht verwalten

Du hast bereits Geschäftsdaten und willst sie ins neue System einpflegen? Oder du möchtest Daten exportieren und an deinen Steuerberater weitergeben? Neue Kassensysteme bieten all diese Möglichkeiten auf Knopfdruck.

Sicherheit der Daten

Ein modernes Kassensystem sorgt nicht nur für eine schnelle Abwicklung sondern auch für hohe Datensicherheit. Moderne Kassensysteme verfügen über aktuelle Sicherheitsstandards.

Tages- und Monatsabschlüsse

Auswertungen sind für dich als Unternehmer wichtig, um die Entwicklung Deines Friseursalons einschätzen zu können. Moderne Kassensysteme können für dich detaillierte Tages- und Monatsabschlüsse erstellen.

Mehr Informationen zu den Funktionen, die Dir ein modernes Kassensystem bieten sollte, erhältst du auf der Website von helloCash.

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Kassensystem Mac: Dein Kassenprogramm auf Apple-Geräten

Auf welchem Betriebssystem Dein Kassenprogramm läuft, hängt stark vom Hersteller ab. Viele Anbieter bringen Kassen-Software auf den Markt, die auf beiden Systemen laufen.

Jedoch hat beim Kassensystem Mac die Nase vorn – in puncto Stabilität und Zuverlässigkeit überzeugen Apple-Geräte in jedem Fall.

Falls du also ein iPad, iMac oder MacBook hast, kannst du hier ganz einfach ein Kassensystem installieren.

Eine innovative Lösung ist die Friseur App – hier kannst du deine Kasse überall mit hinnehmen und bist nicht an einen Ort gebunden.

Friseur App: Innovative Apps für deinen Friseursalon

Kassensysteme müssen nicht mehr groß und fest verankert sein. Wenn du mehr Freiraum in deinem Friseursalon schätzt und den Folgetermin mit deinen Kunden in Zukunft direkt am Platz machen möchtest, solltest du Dir die unkomplizierte Friseur App von helloCash anschauen.

Mit dem Kassensystem kannst du nicht nur abkassieren, sondern auch Online Kalender Buchungen vornehmen oder Tages- und Monatsabschlüsse ziehen.

Worum geht es bei der Kassensicherungsverordnung?

Seit 01.01.2020 gilt die neue Kassensicherungsverordnung. Hierdurch sollen Manipulationen an elektronischen Registrierkassen verhindert werden – einfach gesagt: Eine Löschung oder Veränderung von Umsätzen soll durch die neue Verordnung nicht mehr möglich sein.

Und für wen gilt die Verordnung? Die neue Verordnung gilt für alle elektronischen Kassensysteme. Wenn du also eine PC-Kasse, ein Cloud-Kassensystem oder ein Tablet als Kasse nutzt, bist du von der neuen Verordnung betroffen.

Prüfe daher auf jeden Fall gründlich, ob Dein neues Kassensystem den Vorgaben entspricht und auch langfristig die Möglichkeit besteht, Aktualisierungen in der Software vorzunehmen. Denn wer weiß, wann der Gesetzgeber eine neue Verordnung verabschiedet?

Fest steht: Wer sich nicht an die neue Verordnung hält, muss mit hohen Strafen rechnen. Denn bei Nichteinhaltung können Bußgelder von bis zu 25.000 € erhoben werden – nicht gerade das, was du mit deinem Friseursalon riskieren möchtest, oder?

Du fragst dich, was genau sich durch die neue Kassensicherungsverordnung nun verändert und worauf du unbedingt achten musst? In diesem Beitrag erfährst du mehr zur Umsetzung.

Welche Vorteile bringen moderne Kassensysteme?

Bei klassischen Systemen handelt es sich um sogenannte geschlossene Systeme. Sie basieren auf einer eigens angefertigten Hardware und lassen sich nicht ohne weiteres erweitern. Oft sind die Kosten für ein klassisches System sehr hoch und die Einrichtung eher kompliziert. Viele Unternehmer, die auf ein klassisches System gesetzt haben sind aktuell zudem im Zugzwang. Denn ältere Kassensysteme sind nicht mehr Finanzamt-konform. Das heißt konkret, dass bei einer Betriebsprüfung hohe Strafen verhängt werden können. Die Anschaffung eines neuen, modernen Kassensystems wird so zur Pflicht.

Moderne Kassensysteme sind in der Regel modular aufgebaut. Das heißt, du kannst dein Kassensystem je nach Situation erweitern oder im Funktionsumfang reduzieren. Das gibt dir nicht nur die nötige Flexibilität, sondern ermöglicht auch ein einfaches Unternehmenswachstum. Das System von helloCash ist zudem plattformunabhängig. Daher sparst du dir die Anschaffungskosten von teurer Hardware. Du brauchst lediglich ein Gerät deiner Wahl, um das Kassensystem zum Laufen zu bringen. Ob PC, Laptop, Tablet oder Smartphone ist egal – du kannst das Kassensystem sogar im Browser laufen lassen.

Ein weiterer großer Vorteil moderner Kassensysteme ist sicherlich die Cloud-basierte Arbeitsweise. Was heißt das genau? Nun, all deine Daten laufen auf einem Server zusammen, sodass du mit jedem Gerät über deinen Account auf deine Daten zugreifen kannst.

Fazit: Kassensystem Friseur – Du solltest in jedem Fall auf Nummer sicher gehen und ausschließlich professionelle Kassensysteme nutzen

Du spielst mit dem Gedanken, in ein neues Kassensystem zu investieren? In jedem Fall solltest du die Vorgaben des Gesetzgebers im Auge behalten – das neue Kassenprogramm muss also alle Anforderungen erfüllen. Ansonsten kann es teuer werden!

helloCash bietet ein modernes und einfaches Kassensystem, das zu 100 % konform mit der Kassensicherungsverordnung ist. Hier bist du also nicht rechtlich nur auf der sicheren Seite, sondern kannst deinen Friseursalon auch mit mobilen Kassensystem ausstatten – ohne viel Aufwand.

 

Du willst wissen, welches Kassensystem am besten zu dir und deinem Unternehmen passt? Dann wirf mal einen Blick auf unsere Suchmaschine! Sie hilft dir sicher bei der Auswahl des richtigen Kassensystems.

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