Kassensystem Kosmetik – Komplettanleitung für 2020

Kassensystem Kosmetik

In deinem Beauty-Salon geht es in erster Linie um deinen Kunden, richtig? Aber wie kann ein Kassensystem dir dabei helfen, deine Kunden glücklich zu machen?

Kassensystem Kosmetik: In dieser Komplettanleitung erklären wir dir Schritt für Schritt worauf du bei einem Kassensystem für dein Kosmetikstudio achten musst und welchen Mehrwert dir ein modernes Kassenprogramm bietet.

Wenn du diesen Guide durchgelesen hast, kannst du wichtige grundlegende Entscheidungen treffen und weißt genau, worauf es bei einem Kassensystem für den Beauty-Salon ankommt.

Kassensystem kostenlos? Geht das?

Ein Kassensystem kostenlos für deinen Kosmetiksalon? Das geht. Aber ob es eine gute Idee ist?

Denn fest steht: Nur weil etwas kostenlos ist, heißt das nicht unbedingt, dass es nichts kostet.

Als Kosmetikerin musst du täglich etliche Aufgaben erledigen. Neben dem Kerngeschäft, solltest du dich im Idealfall auch regelmäßig um die Buchhaltung kümmern. Das Thema ist nicht gerade beliebt – daher spielen viele Kosmetikerinnen mit dem Gedanken, sich ein Kassensystem kostenlos im Salon zu installieren.

Aber ist das smart? Nachfolgend findest du 4 wichtige Fragen, die du dir selbst stellen solltest, bevor du dich für ein kostenloses System entscheidest.

  • Arbeiten mehrere Kollegen mit dem System?
  • Habe ich die Zeit, alle Anpassungen selbst durchzuführen?
  • Verfüge ich über das notwendige Know How für die Installation des Systems?
  • Wie wichtig ist mir die Bedienbarkeit des Kassensystems?

Und? Wie lauten die Antworten auf diese Fragen? Bist du technisch versiert genug, um das System selbstständig in deinem Salon zu installieren und bei Bedarf anzupassen?

Hast du die notwendige Zeit, um alles einzurichten und zu konfigurieren?

Viele Inhaberinnen eines Kosmetikstudios würden diese Fragen eher mit Nein beantworten. Und das ist verständlich. Schließlich kommt es ja in erster Linie auf das Kerngeschäft an, oder? Das Kassensystem soll dementsprechend ein Freund und Helfer sein und nicht mehr Arbeit verursachen als nötig.

Zwischenfazit Kassensystem Kosmetik kostenlos: Dein Kassensystem sollte sich schnell installieren lassen und einfach zu bedienen sein? Dann solltest du dich eher für ein professionelles System entscheiden. Hier erfährst du mehr zum Thema kostenlose Kassensysteme.

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Kassensystem Kosmetik: Das musst du unbedingt beachten

Kassensysteme für Kosmetikstudios sind mittlerweile keine langweiligen grauen Blöcke mehr. Glücklicherweise ist ein gutes Kassenprogramm heutzutage in der Lage die verschiedensten Dinge für dich zu managen.

Ob du auf eine App als Kassensystem setzt oder dir ein komplettes System inklusive Hardware zulegst – ein modernes Kassenprogramm kann viel mehr als nur abkassieren.

Aber was genau sollte dein neues Kassensystem denn nun können?

Auf diese Punkte solltest Du bei Kassen für dein Kosmetikstudio aber besonders achten:

  • Konformität mit den Vorgaben vom Finanzamt
  • Online Terminvergabe und Umbuchung
  • Erstellung von individuellen Dienstplänen
  • Kundenbindung durch Rabatte und Gutscheine
  • Online und Offline verfügbar

Du möchtest mehr Informationen zum Thema Kassensystem Kosmetik? Hier geben wir dir detaillierte Informationen.

Kassensystem Kosmetikstudio – Welche Funktionen sind enthalten?

Was die wenigsten Inhaberinnen eines Kosmetikstudios wissen: Das Kassensystem ist das Herzstück des Ladens. Wie bereits erwähnt, nimmt dir ein modernes Kassensystem einen Großteil der administrativen Arbeiten ab.

Aber welche Funktionen sollte ein professionelles Kassensystem denn nun mitbringen? Und wie kann es dich im Arbeitsalltag unterstützen?

Kassensystem Kosmetik: Diese Funktionen sollte dein neues Kassenprogramm dir bieten

  • Kassenbuch: Entscheidungen treffen kannst du nur, wenn du einen guten Überblick zu deinen Umsätzen hast. Ein gut strukturiertes Kassenbuch hilft dir, immer den Überblick zu wahren und die richtigen Entscheidungen zu treffen.
  • Statistiken: Nicht jedermanns Sache, aber so wichtig. Informationen zu deinen Kollegen, Kunden und Umsätzen bilden die Grundlage deines Erfolgs. Daher sind Statistiken extrem wichtig. Ein modernes Kassensystem kann dir diese auf Knopfdruck liefern.
  • Kalender Buchungen: Deine Kunden kommen in der Regel nicht ohne Termin in deinen Laden. Aber das alles mit Papier und Stift regeln? Nicht im 21. Jahrhundert. Kunden freuen sich über die Möglichkeit, bequem über das Internet einen Termin in deinem Salon zu buchen. Ein modernes Kassenprogramm pflegt die Buchungen automatisch in den Kalender ein.
  • Zahlungsmethoden: Bar oder mit Karte? Diese Frage beantworten Kunden immer häufiger mit “Karte bitte”. Daher solltest du deinen Kunden die Möglichkeit bieten, so zu zahlen, wie sie es möchten. 
  • Sicherheit der Daten: Nicht nur die schnelle Abwicklung der Zahlung ist wichtig. Auch die Sicherheit der gespeicherten Daten hat hohe Priorität. Oder willst du, dass sich Dritte an deinen geschäftlichen Daten bereichern? Moderne Kassensysteme verfügen über höchste Sicherheitsstandards – darauf solltest du viel Wert legen. 
  • Daten leicht verwalten: Ein Kassensystem muss einfach zu bedienen sein. Deine Termine willst du leicht verwalten und im Handumdrehen ändern können. Professionelle Kassenprogramme zeichnen sich durch eine sehr hohe Benutzerfreundlichkeit aus. 
  • Verwaltung von Mitarbeitern: Dein Laden läuft nur, wenn deine Kollegen effizient arbeiten können. Mit einem modernen Kassensystem kannst du genau nachvollziehen, welcher deiner Mitarbeiter einen guten Job macht. Außerdem kannst du per Knopfdruck Dienstpläne erstellen und somit die Organisation vereinfachen. 
  • Verwaltung von Kunden: Wie wäre es, wenn du herausfinden könntest, welche deiner Kunden dir am meisten Umsatz einbringen? Mit Zettel und Stift ist das sehr mühsam, oder? Ein professionelles Kassensystem gibt dir sofort diese Information.
  • Tages- und Monatsabschlüsse: Hier freut sich nicht nur dein Steuerberater sondern auch du kannst einen tollen Überblick zu deinen Abschlüssen bekommen. Unübersichtliche Excel-Tabellen gehören der Vergangenheit an, denn professionelle Kassensysteme helfen dir dabei, den Überblick zu behalten.

 

Du möchtest mehr Informationen zu den Funktionen eines professionellen Kassensystems? Hier haben wir dir alles kurz und knapp zusammengefasst.

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Kassen App gratis? Was bietet eine kostenfreie App?

Bestimmt hast du das auch schon mal gesehen: Eine Kasse im Format eines Tablets. Bei vielen Friseuren bereits Standard und auch im Kosmetikbereich bald der Normalzustand.

Apps laufen auf unterschiedlichen Betriebssystemen – aber auch kostenlos? Ja, Kassen Apps gratis zu installieren ist heutzutage möglich.

Ob sich das für dich lohnt, hängt von deiner momentanen Ausstattung ab. Fest steht jedoch: eine Kassen App kann die günstigere Alternative zum feststehenden Kassenterminal sein.

Auch in puncto Flexibilität bietet eine Kassen App große Vorteile. So kannst du von überall Folgetermine mit deinen Kunden ausmachen oder den Bezahlprozess einleiten.

Du hast bereits ein iPad, Laptop oder Smartphone? Umso besser – denn dann kannst du eine Kassen App gratis installieren.

Hier findest du weitere Informationen zur Kassen App von helloCash.

Kosmetikstudio Zubehör – Diese Dinge dürfen in deinem Beauty-Salon 2020 nicht fehlen

Was fällt dir zuerst ein, wenn du an Kosmetikstudio Zubehör denkst? Richtig: Liegen, Stühle, Desinfektionsmittel und Kissen.

Aber nicht unbedingt das Kassensystem, oder? Obwohl ein modernes Kassenprogramm in der Regel das Herzstück eines Beauty-Salons ist. Denn mittlerweile können Kassensysteme nicht nur abkassieren sondern auch komplexe Managementaufgaben übernehmen.

Kassensystem Kosmetik: Ob Online-Kalender, Analysen oder Gutscheinerstellung – professionelle Kassensysteme sind aus einem modernen Kosmetikstudio nicht mehr wegzudenken.

helloCash und SumUp Air

Neu in 2020: Die Kassensicherungsverordnung

Auch 2020 wird nicht von neuen Verordnungen verschont. Anfang Januar ist nämlich die neue Kassensicherungsverordnung in Kraft getreten. 

Aber was hat es damit auf sich?

Durch die neue Verordnung sollen Manipulationen an elektronischen Registrierkassen verhindert werden – konkret heißt das: Das Löschen oder Verändern von Umsätzen soll nicht mehr möglich sein.

Und warum weisen wir dich darauf hin? Nun, als Unternehmer bist du in jedem Fall für dein Kassensystem verantwortlich. Wenn du also ein elektronisches Kassensystem nutzt, muss dieses die Vorgaben erfüllen.

Kassensystem Kosmetik: Was passiert, wenn ich mich nicht an die neue Verordnung halte?

Leider kann es dann zu großen Problemen mit dem Finanzamt kommen. Du solltest daher auf jeden Fall gründlich prüfen, ob dein neues Kassensystem den Vorgaben entspricht.

Wichtig: Wer sich nicht an die neue Verordnung hält, muss mit bis zu 25.000 € Bußgeld rechnen. Nicht gerade wenig, oder?

Wenn du dich fragst, was genau sich durch die neue Kassensicherungsverordnung nun verändert und worauf Du unbedingt achten musst, kannst du hier mehr Informationen finden.

Fazit: Kassensystem Kosmetik – Das Herzstück eines modernen Beauty-Salons

Kassensysteme werden häufig unterschätzt. Zu unrecht! Denn die smarten Systeme können dir viel Arbeit im Salon abnehmen – so kannst du dich wieder komplett auf deine Kunden konzentrieren und dein Unternehmen weiter wachsen lassen.

Wie du siehst, gibt es viele Dinge, die du beim Kauf eines neuen Kassensystem beachten solltest.

Das Wichtigste ist aber, dass du die rechtlichen Vorgaben einhältst. Am besten geht das, indem du dich für einen seriösen Anbieter wie z. B. helloCash entscheidest. Denn die Kassensysteme von helloCash versorgen dich nicht nur mit professionellen Funktionen sondern sich auch 100 % konform, was TSE, GoBD und KassenSichVO angeht.